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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Marketing-Team mit administrativen Aufgaben und Rechnungsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Fringe Benefits vor Ort.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sowie flexibel sein.
- Andere Informationen: Die Stelle ist temporär für 2-3 Monate mit 50% Arbeitszeit.
Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen
- Lieferantenmanagement
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Marketing Team
- Pflege von Kundenadressen nach Vorgabe des Vorgesetzten für eine optimale Planung der Kundenbesuche
Profil
- Dipl. Kauffrau oder ähnliche Ausbildung
- Flair für Administration und Organisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Kommunikativ und offen
- Flexibel
Vorteile
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fringe Benefits
- Weitere Benefits onsite beim Kunden
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast, kontaktiere bitte Fabio Antonelli unter 0613230745.
Administrative Support (50%) - temp. Arbeitsverhältnis, mind. 2-3 Monate Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Support (50%) - temp. Arbeitsverhältnis, mind. 2-3 Monate
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im administrativen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen, einschließlich uns bei StudySmarter, schätzen es, wenn Bewerber:innen proaktiv sind und Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität gefordert. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Branche! Ein gutes Verständnis für die Branche, in der wir tätig sind, kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu zeigen. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen im administrativen Bereich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Support (50%) - temp. Arbeitsverhältnis, mind. 2-3 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Administrative Support wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die administrative Unterstützung und das Management von Lieferanten wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität ein und zeige, wie du das Marketing-Team unterstützen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Rechnungsbearbeitung und Lieferantenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine offene und kommunikative Person erfordert, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein Flair für Administration und Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Organisation von Aufgaben zeigen, insbesondere im Hinblick auf die Pflege von Kundenadressen.
✨Französischkenntnisse ansprechen
Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies während des Interviews. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein und zeigt deine Vielseitigkeit und Bereitschaft, in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten.
