Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsstellung und eBilling-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: CMS ist eine führende wirtschaftsberatende Anwaltssozietät mit internationalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit kollegialer Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei persönlicher Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen unserer Standorte in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart, Leipzig, Düsseldorf oder Köln suchen wir ab sofort einen Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d) in Vollzeit. CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.
Im Billing:
- Selbstständige Bearbeitung von Rechnungsentwürfen sowie endgültige Rechnungslegung für die Standorte der Sozietät
- Beratung der Partner:innen und Referate bei Fragen zum Abrechnungsprozess (Inland/Ausland) unter Beachtung steuerlicher Gesichtspunkte
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für Partner:innen bzw. Mandanten
Im eBilling:
- Ansprechpartner:in für die Partner:innen der Sozietät für alle Fragen zum eBilling
- Abstimmung und Koordination der eBilling-Angelegenheiten der jeweiligen Referate
- Kommunikation mit den Ansprechpartner:innen unserer Mandanten und den Anbietern der eBilling-Systeme
- Einrichtung der Projekte in den eBilling-Systemen unserer Mandanten
- Bearbeitung und Umformatierung der relevanten Rechnungen im eBilling-Tool von CMS
- Upload der relevanten Rechnungen in die eBilling-Systeme der Mandanten
- Überwachung des Freigabe-Status der hochgeladenen Rechnungen
- Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit der hochgeladenen Rechnungen
- Weiterentwicklung des eBilling-Tools von CMS
- Prozessentwicklung für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland (Bereich Ausgangsrechnungen)
Ihr Profil:
- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung in einer Wirtschaftskanzlei
- Fundierte Kenntnisse über die branchenüblichen eBilling-Formate und -Systeme (z.B. LegalTracker, CounselLink, Tymetrix, BusyLamp, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eine aufgeschlossene Art und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung fachlicher und persönlicher Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen
- Einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.).
Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d) Arbeitgeber: CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen eBilling-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse über Systeme wie LegalTracker oder CounselLink hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Rechts- und Rechnungsstellungsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Trends im Bereich eBilling zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Ansprechpartner:in für Partner:innen fungierst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung von eBilling-Tools. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse bei CMS beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Billing Coordinators mit Schwerpunkt eBilling interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen von CMS.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung, insbesondere in einer Wirtschaftskanzlei. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kenntnisse über eBilling-Formate und -Systeme belegen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Partner:innen und Mandanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld verdeutlichen.
Achte auf die Sprache: Stelle sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Wenn du Englischkenntnisse angibst, führe auch hier Beispiele an, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und eBilling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über eBilling-Systeme demonstrieren
Informiere dich über die gängigen eBilling-Formate und -Systeme, die in der Branche verwendet werden, wie LegalTracker oder CounselLink. Zeige während des Interviews, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation mit Partner:innen und Mandanten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CMS, indem du Fragen zu den Werten und der Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Unternehmen einfügen kannst.