Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Referat A.II.4 Entwicklung und Erprobung der ergänzenden Ausstattung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Die ergänzende Ausstattung des Katastrophenschutzes muss verschiedensten Krisenereignissen und Schadenslagen bis hin zu den besonderen Herausforderungen des Zivilschutzes, also auch kriegerischen Auseinandersetzungen, gerecht werden. Sie wirken dabei in folgenden Aufgabenfeldern administrativ und organisatorisch mit:

• Fachaufgaben – Sie unterstützen bei der Bearbeitung interessanter Fachaufgaben. Z. B. übernehmen Sie die Recherche zu bestimmten fachlichen, teils technischen Themen und bereiten Informationen auf und wirken bei Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie im Rechnungswesen mit.
• Administrative Aufgaben – Sie betreuen den Maileingang Ihres Referates, übernehmen das Terminmanagement und bearbeiten allgemeine Anfragen. Sie stellen sicher, dass die Datenbestände aktuell sind, und übernehmen die Pflege sowie die Dateiablage.
• Veranstaltungsmanagement – Sie organisieren Termine, von internen Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungen und Lehrgängen mit externen Teilnehmenden, und unterstützen bei deren Durchführung und administrativer Umsetzung.
• Internet/Intranet – Sie erstellen und pflegen den Intranetauftritt des Referates und bereiten Beiträge für das Internet und die Social-Media-Kanäle des BBK vor.

Sie haben eine Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ besitzen Sie als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst. Sie sind sicher in der Anwendung der Microsoft-Office-Standardprogramme, wie z. B. Word, Excel und Outlook. Sie sind ein Organisationstalent, in Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, gute und konstruktive Lösungen zu finden. Mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil tragen Sie zu gutem Klima und erfolgreicher Arbeit Ihres Teams bei. Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse (C1 gem. GER) runden Ihr Profil ab. Von Vorteil wären auch Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich gem. A2 GER). Sie haben idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z. B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW. Sie haben Interesse an technischen Fragestellungen und verfügen über ein gutes technisches Verständnis. Gelegentliche und in der Regel gut planbare Dienstreisen sind für Sie kein Problem. Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 7 statusgleich grundsätzlich im Wege einer Abordnung, eine Versetzung zum BBK ist nicht vorgesehen.

Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.

Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.

(Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.

Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig: Diversität und Chancengleichheit sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten. Gleichstellung von Frauen und Männern haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung. Work-Life-Balance unterstützen wir auf vielfältige Art.