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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine traditionsreiche Privatbank mit über 100 Jahren Erfahrung im Private Banking.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle Kundinnen und Kunden in allen Bereichen des Private Bankings. Hier am Stuttgarter Börsenplatz entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen aus den besten Angeboten des Finanzmarktes. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich.
Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor.
- Sie planen, organisieren und gestalten interne und externe Veranstaltungen sowie Geschäftstermine.
- Sie erstellen aussagekräftige Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, analysieren die Inhalte und bereiten diese managementgerecht auf.
- Sie koordinieren externe Prüfungen sowie den jährlichen Rating-Prozess des Bankhauses.
- Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der internen Revision.
- Sie arbeiten aktiv in Projekten mit.
Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortung im Rahmen Ihrer persönlichen Entwicklung.
Sie überzeugen durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene. Sie zeichnen sich durch absolute Loyalität und Diskretion aus. Sie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ihr Organisationstalent. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit aus und sind teamfähig. Sie haben versierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von einem kollegialen Arbeitsklima und gegenseitiger Wertschätzung
- Mobiles Arbeiten/Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Jobrad/Betriebssportangebote/Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Unfallversicherung
- Firmenevents
Assistent (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG
Kontaktperson:
BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte der Bank. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Private Banking und bringe diese Themen in Gespräche ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Privatbank und ihre Dienstleistungen im Bereich Private Banking. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen auf Leitungsebene.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Vorstands bist. Gehe auf deine Loyalität, Diskretion und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent des Vorstands übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation vor, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich darstellst. Zeige, wie du komplexe Informationen aufbereiten und präsentieren kannst, um den Vorstand zu unterstützen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Teamklima beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Bank zu deinen Werten passt.
✨Diskretion und Loyalität betonen
Da diese Position ein hohes Maß an Vertrauen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Loyalität und Diskretion sind. Teile Beispiele, in denen du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
