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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalbereich bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiterservice.
- Arbeitgeber: LBS NordWest hilft Menschen, ihre Wohnträume zu verwirklichen und bietet umfassende Immobilienlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Mitarbeiterentwicklung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sowie serviceorientiert sein.
- Andere Informationen: Wir fördern ehrenamtliches Engagement und bieten hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du hast Freude daran, administrative Prozesse mitzugestalten und Mitarbeitende serviceorientiert zu begleiten. Dann werde noch heute aktiv, ganz nach unserem Motto: Kriegst du hin. Mit uns. Bei uns dreht sich alles um die eigenen vier Wände - den wichtigsten Ort der Welt. Zusammen mit unseren Verbundpartner:innen in der Sparkassen-Finanzgruppe erfüllen wir Wohnträume. Unser Leistungsangebot rund um die Immobilie kann sich sehen lassen: Eigenkapitalaufbau mit LBS-Bausparen, Immobilienvermittlung- und Finanzierung, Modernisierung und Altersvorsorge.
Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit, 19 Std./Woche für den Standort Münster.
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 40 Euro Vermögenswirksame Leistungen
- 13. Gehalt
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für die öffentlichen Banken
- Arbeiten mit modernen Business Notebooks
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Förderung ehrenamtlichen Engagements
- Attraktive Sozialleistungen (z. B. ÖPNV-Bezuschussung, Jobrad, Cafeteria/Betriebsrestaurant, Gesundheitsangebote wie Massage oder Betriebssport)
Dich erwartet: ein dynamisches Team im Personalbereich, das unsere Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragestellungen betreut. Folgende Aufgaben kennzeichnen deinen zukünftigen Tätigkeitsbereich:
- Eigenständige Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Personalservice - vom Eintritt bis zum Austritt
- Ansprechpartner in für Mitarbeitende in allen administrativen Fragestellungen
- Organisation und Betreuung von Maßnahmen der Personalentwicklung sowie Seminarmanagement
- Überwachung relevanter Termine und Fristen im Rahmen der Personalprozesse
Wenn du:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, bankfachliche oder vergleichbare Ausbildung hast
- eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringst
- ein hohes Maß an Flexibilität sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten hast
- über eine strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise verfügst
- und sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) bist,
dann bist du bei uns genau richtig. Wir haben dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über den angebrachten Link "Jetzt bewerben".
Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Julia Spenneberg unter der Telefonnummer -5920 gerne zur Verfügung.
Weiterführende Infos rund um die LBS NordWest als Arbeitgeberin findest du auf unserer Karriereseite.
Teamassistenz (m/w/d) im Personalbereich Arbeitgeber: LBS Nordwest
Kontaktperson:
LBS Nordwest HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Personalbereich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse im Personalbereich. Verstehe, welche Aufgaben typischerweise an eine Teamassistenz gestellt werden und wie du diese effizient unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der LBS NordWest. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Serviceorientierung und deinem Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Personalbereich. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Personalverwaltung, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Personalbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die LBS NordWest und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Personalbereich zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Serviceorientierung, Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LBS Nordwest vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalbereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Mitarbeitende oder Kunden erfolgreich unterstützt hast. Das unterstreicht deine Eignung für die Teamassistenz.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Terminen. Dies ist besonders wichtig für die Aufgaben im Personalbereich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
