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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Empfangs- und Konferenzteam bei Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: CMS ist eine führende Anwaltssozietät mit über 1.500 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikuliert oder hast eine relevante Ausbildung, mit hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen in einer attraktiven Bürolage.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir aktuell Werkstudenten (m/w/d) als Aushilfen zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam. Unsere Mitarbeitenden im Konferenzteam sind die ersten Ansprechpersonen unserer Gäste und repräsentieren unsere Sozietät nach außen. Im Konferenzbereich unterstützen Sie bei der Organisation und der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Durchführung aller erforderlichen Empfangstätigkeiten
- Professionelle Handhabung der Telefonanlage
- Annahme und Weiterleitung der Telefonate für das ganze Haus
- Professionelle Handhabung und Kontrolle der Sicherheitsanlage
- Annahme und Versand von Kuriersendungen
- Pflege des internen Portals
- Persönlicher Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d)
- Unterstützung bei der Durchführung und der Organisation von Besprechungen und Großveranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Sie sind derzeit an einer Hochschule immatrikuliert oder verfügen über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, gerne aus der Hotellerie. Sie haben ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten. Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und selbstständig. Sie sind teamfähig, flexibel, motiviert und ein Organisationstalent. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend und Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, vorwiegend bei Abendveranstaltungen
- Attraktive Vergütung
- Kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Werkstudenten (m/w/d) für unser Empfangs- und Konferenzteam Arbeitgeber: CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudenten (m/w/d) für unser Empfangs- und Konferenzteam
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Empfangs- und Konferenzteam zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die von CMS oder ähnlichen Unternehmen organisiert werden, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die spezifischen Anforderungen der Stelle Gedanken machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Branche und dem Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Wirtschaftsrecht und bringe diese Informationen in Gesprächen ein, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, dass du bei der Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen professionell und freundlich auftrittst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, also sei höflich und zeige deine Begeisterung für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudenten (m/w/d) für unser Empfangs- und Konferenzteam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CMS und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice oder in der Hotellerie.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für das Empfangs- und Konferenzteam geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Organisationstalent hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Empfangs- und Konferenzteam arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dein serviceorientiertes Auftreten
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellst und wie du auf Fragen reagierst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant für die Unterstützung des Konferenzteams.
✨Informiere dich über CMS
Recherchiere im Vorfeld über CMS und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
