Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Wettingen bietet eine lebendige Schulumgebung für über 2'800 Kinder.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 40% Pensum und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kontakt zu Schülern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Erfahrung im Schulbetrieb erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 11. August willkommen, Fragen an den Schulleiter Daniel Bijsterbosch.
Per 1. Oktober oder nach Vereinbarung.
Spannende Aufgaben für Sie:
- Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben rund um den Schulbetrieb.
- Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten.
- Selbständige Organisation und Betreuung delegierter Aufgabengebiete.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
- Unterstützung der Schulleitung vor Ort.
- Telefon- und Schalterauskünfte.
Damit bringen Sie uns weiter:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Schulbetrieb.
- Sie sind eine offene und sympathische Person und schaffen es, auch in hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren.
- Sie weisen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache aus.
- Sie verfügen über sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office).
- Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und grosse Flexibilität gehören zu Ihren Stärken.
- Sie verfügen über eine sorgfältige, speditive und selbständige Arbeitsweise.
- Sie zeigen Freude am Kontakt mit Menschen und zeichnen sich aus durch ein dienstleistungsorientiertes und kundenfreundliches Auftreten.
Was Sie davon haben?
Die Gemeinde Wettingen ist für ihre über 21'000 Einwohnerinnen und Einwohner eine attraktive Wohngemeinde. An der Schule Wettingen werden rund 2'800 Kinder und Jugendliche vom Kindergarten bis zur Oberstufe inkl. Heilpädagogischer Schule und Musikschule unterrichtet. Die Primarschule Margeläcker mit gut 280 Schülerinnen und Schüler, rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, freut sich auf eine/n kompetente/n und aufgestellte/n Arbeitskollegen oder -kollegin.
Das Arbeitspensum beträgt 40% (Jahresarbeitszeit,) während den Schulwochen 50%, Kompensation während der schulfreien Zeit.
Haben Sie noch Fragen? Gerne steht Ihnen Daniel Bijsterbosch, Schulleiter, zur Verfügung.
Sind Sie der Meinung, dass wir uns kennen lernen sollten? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis Montag, 11. August.
Haben Sie noch Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann erreichen Sie unsere Personalstelle per Mail.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiter/in Schulverwaltung 40 % Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Wettingen
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Wettingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Schulverwaltung 40 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Schulbetrieb arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schule Wettingen und deren spezifische Programme oder Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und Interesse an deren Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Flexibilität und Stressresistenz beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in hektischen Situationen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Kontakt mit Menschen. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du eine positive Atmosphäre im Schulumfeld schaffen kannst und welche Erfahrungen du dabei gemacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Schulverwaltung 40 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und deine Berufserfahrung im Schulbetrieb.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Schule Wettingen passen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und ein aktuelles Foto. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Wettingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Schulverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Schülern, Eltern und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unter Beweis stellen. Übe, klare und freundliche Antworten zu geben, um dein dienstleistungsorientiertes Auftreten zu demonstrieren.
✨Betone deine Flexibilität und Stressresistenz
In einem Schulbetrieb kann es hektisch zugehen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du auch in stressigen Situationen Ruhe bewahren und flexibel auf Veränderungen reagieren kannst. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Hebe deine Informatikkenntnisse hervor
Da sehr gute Informatikkenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu unterstützen.