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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist doctors in patient examinations and treatments while managing patient administration.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, multidisciplinary medical center focused on personalized care in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, ongoing training, and a delicious lunch for a small fee.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values patient relationships and offers a collaborative atmosphere.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Must have completed training as an Ordinationsassistenz or similar, with excellent German skills.
- Andere Informationen: Part-time options available; personal needs can be accommodated in scheduling.
Team Gesund Zentrum Wien Oberlaa steht fĂĽr eine umfassende vertrauensvolle Beziehung zwischen Patient/Innen und Ă„rzte/Innen und eine personalisierte, multidisziplinäre Medizin auf Augenhöhe. Im November 2020 haben wir in Wien unser neues multidisziplinäres Medizin Zentrum fĂĽr Pädiatrie und Allgemeinmedizin sowie weiteren Wahlärztinnen und Wahlärzten verschiedener Fachbereiche eröffnet. Das Team Gesund Medizin Zentrum wurde in die bestehende Einrichtung „Therme Wien Med“ integriert und nutzt somit die vorhandenen Standortvorteile. Wir sind ein motiviertes Team aus Fachärztinnen und -ärzten, Allgemeinmedizinern, Ordinationsassistentinnen und Therapeutinnen und bieten einen spannenden und herausfordernden Arbeitsplatz mit schöner Atmosphäre und viel Zeit fĂĽr unsere Patientinnen und Patienten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams – ERGREIFEN SIE DIE CHANCE UND BEWERBEN SIE SICH JETZT! UnterstĂĽtzung der Ă„rzt*innen bei der Untersuchung und Behandlung von Patient*innen Selbstständiges Arbeiten an den Patient*innen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Abwicklung der gesamten Patient*innenadministration inkl. FĂĽhrung der Patient*innenakten und deren Archivierung Zentrale Schnittstelle und Kommunikation mit den Patient*innen sowie Koordination mit Versicherungen, Gesundheitseinrichtungen, Ă„rzt*innen, etc. Terminmanagement Allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Ablage,…) Informations- und Beschwerdemanagement Ausgebildete Ordinationsassistenz nach dem MAB-G (oder Pflegeassistenz nach der PA-PFA-AV) Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Outlook) Kommunikations- und Teamfähigkeit Freundliches und höfliches Auftreten sowie Freude im Umgang mit Patient*innen Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise Flexibilität Dienstbeginn ab sofort möglich auch Teilzeit möglich (ca. 30h) Persönliche und familiäre Erfordernisse können in der Dienstplanung berĂĽcksichtigt werden Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen, interdisziplinären Team mit kollegialer Atmosphäre Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Frisch gekochtes Mittagessen gegen einen geringen Unkostenbeitrag FĂĽr diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.665,00 (Vollzeit; bei Teilzeit aliquot) abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen. Bereitschaft zur Ăśberzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben. JBTC1_AT
Ordinationsassistenz (m/w/d) 30-40 Stunden Arbeitgeber: TGMZ Team Gesund Medizin Zentren GmbH
Kontaktperson:
TGMZ Team Gesund Medizin Zentren GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistenz (m/w/d) 30-40 Stunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Ordinationsassistenz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe in einer Arztpraxis verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als zentrale Schnittstelle zwischen Patient*innen und Ärzt*innen agierst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung im Team Gesund.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits Erfahrung in der Patientenadministration hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Position einbringen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistenz (m/w/d) 30-40 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich ĂĽber das Unternehmen: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber das Team Gesund Zentrum Wien Oberlaa. Verstehe ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Arbeitsweise, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschlieĂźlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Nachweise ĂĽber Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ĂĽbersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Ordinationsassistenz ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren, und betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TGMZ Team Gesund Medizin Zentren GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Ordinationsassistenz und wie du mit Patient*innen umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patient*innen und Ärzt*innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Achte darauf, dass du aktiv zuhörst und auf die Fragen der Interviewer eingehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Team Gesund Zentrum legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Teile Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten zu erweitern und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
