Front Office Agent (m/w/d) Office Manager (m/w/d)

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.

Anstellungsart: Vollzeit

• Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
• Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitun

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
• Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
• Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
• Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
• Engagiertes und motiviertes Team
• Attraktives Vergütungspaket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

JBRP1_DE