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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Sitzungen vor, führe Protokolle und berate den Gemeinderat.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Grub AR setzt auf digitale Transformation und papierlose Prozesse.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und persönliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit direktem Einfluss auf die Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmann/Kauffrau EFZ und Weiterbildung in öffentlicher Verwaltung oder Rechtsfachmann/-frau.
- Andere Informationen: Fragen? Kontaktiere Gemeindepräsident Mathias Züst für mehr Infos.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Stellenantritt 1. August 2025 oder nach Vereinbarung. Das Pensum beträgt 80 %. Bei Neigung und Eignung gehört auch das Notariat zum Aufgabenbereich. In diesem Fall beträgt das Pensum 100 %.
Auf dem Weg zur Umsetzung der digitalen Transformation kommt die Gemeindekanzlei Grub AR weitgehend ohne Papier aus. Die Hauptaufgaben der Stelle als Gemeindeschreiber/-in sind:
- Vorbereitung, Protokollführung und Verarbeitung Gemeinderatssitzungen
- Beratung des Gemeinderats in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Kommunikationsaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Gemeindepräsidium inkl. Betreuung der Website
- Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Mit einer Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ und Weiterbildung zur Fachperson öffentliche Verwaltung mit eidg. Fachausweis und oder Rechtsfachmann/-frau HF bzw. einer gleichwertigen Aus- und Weiterbildung bringen Sie ideale Voraussetzungen mit. Ausserdem verfügen Sie über eine rasche Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Organisationstalent und Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck. Erfahrung mit der Geschäftsverwaltungssoftware CMI Axioma helfen Ihnen beim Einstieg.
Die Gemeinde Grub AR bietet angenehme Zusammenarbeit in einem kleinen Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und auf Wunsch einen Anteil Arbeitsleistung im Home Office. Grub AR ist gut erschlossen mit öffentlichen Verkehrsmitteln an der Linie St. Gallen-Heiden. Bei Bedarf steht auch ein Gratis-Parkplatz vor der Gemeindekanzlei zur Verfügung. Sie werden in der persönlichen Weiterbildung unterstützt.
Haben Sie noch Fragen zur Stelle? Gemeindepräsident Mathias Züst (Tel. 078 746 91 94) ist für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 30. Juni 2025.
Gemeindeschreiber/-in (80-100 %) Arbeitgeber: Federas Beratung AG
Kontaktperson:
Federas Beratung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gemeindeschreiber/-in (80-100 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die digitale Transformation in der Gemeindekanzlei Grub AR. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Herausforderungen verstehst, die mit der papierlosen Verwaltung einhergehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Gemeinde Grub AR und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden aus dem Team kontaktieren, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur rechtlichen Beratung und den organisatorischen Aufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für diese Aufgaben unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Zusammenarbeit im kleinen Team und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Betone, wie du deine Fähigkeiten in einem solchen Umfeld optimal einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gemeindeschreiber/-in (80-100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenrecherche: Informiere dich gründlich über die Gemeinde Grub AR und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Gemeindeschreiber/-in. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und die digitale Transformation zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, einem Motivationsschreiben und gegebenenfalls Referenzschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich öffentliche Verwaltung und deine Fähigkeiten in der Kommunikation sowie Organisation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federas Beratung AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Hauptaufgaben
Informiere dich gründlich über die Hauptaufgaben des Gemeindeschreibers, wie die Protokollführung und die Beratung des Gemeinderats. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der digitalen Transformation
Da die Gemeinde Grub AR auf digitale Prozesse setzt, solltest du dich mit den aktuellen Trends in der digitalen Verwaltung vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du zur Umsetzung dieser Transformation beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck. Übe, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und prägnante Antworten gibst und eventuell auch Fragen zur Kommunikation innerhalb des Teams stellst.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterbildung, indem du gezielte Fragen dazu stellst, wie die Gemeinde Grub AR ihre Mitarbeiter unterstützt. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
