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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze Ingenieurteams bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro in Darmstadt, spezialisiert auf Bauprojekte weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle dich in einem wachsenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Wir sind eine Gruppe von unabhängig planenden und beratenden Ingenieurgesellschaften für das Bauwesen mit Stammsitz in der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Wir planen Gebäude, Brücken, Straßen- und Industrieanlagen im In- und Ausland. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind der konstruktive Ingenieurbau, die technische Gebäudeausrüstung, die Bauphysik und der Brandschutz.
Für unseren neuen Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminplanung sowie Koordination interner und externer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Schnittstellenkommunikation mit anderen Standorten und Abteilungen
- Unterstützung der Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Entwicklung und Aufbau eines strukturierten Akquiseprozesses zur Gewinnung neuer Kunden
- Unterstützung bei der eigenständigen Durchführung von Akquisetätigkeiten (wünschenswert, aber kein Muss)
- Mitwirkung bei Vertriebsaktionen und Eventorganisation
- Reisemanagement, Rechnungsprüfung und Unterstützung in buchhalterischen Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Hohe Affinität für Kundenkontakt, starke Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Akquiseprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und empathisches, positives Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken
- Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und eine motivierende Rolle im Team zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Großen Gestaltungsspielraum und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch den Aufbau und das Wachstum unseres neuen Standortes
- Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Offene, partnerschaftliche Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung, Coaching und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing oder Jobticket
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten Arbeitgeber: CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Akquisetätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit MS Office vor. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch kreativ und lösungsorientiert denkst, wenn es um die Optimierung von Prozessen geht.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, sei es durch eine E-Mail oder einen Anruf, nutze diese Gelegenheit, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Office Management und deine Affinität zur Akquise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Job eine hohe Affinität für Kundenkontakt erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Verhandlungserfahrungen bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Zeitmanagement zeigen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative
Betone deine Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Akquisetätigkeiten zu übernehmen. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder neue Ideen eingebracht hast.
