HR Professional (m/w/d) Payroll & Administration
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HR Professional (m/w/d) Payroll & Administration

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Silesia kreiert geschmackvolle Lebensmittel und setzt auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Jobticket, modernes mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und profitiere von einem positiven Arbeitsklima.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Andere Informationen: Vielfalt und Wertschätzung sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Genuss geschmackvoller Nahrungsmittel gehört zu einem erfolgreichen Tag dazu. Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie der Geschmack in unsere Lebensmittel kommt? Dann sind Sie bei Silesia genau richtig! Unsere Leidenschaft ist es, den großartigen Geschmack von morgen zu kreieren, um damit einen langfristig nachhaltigen Unterschied zu machen. Eine Aufgabe, der wir uns als weltweit agierendes Team mit über 1.000 Mitarbeiter*innen mit einem gemeinsamen Spirit stellen. Werden auch Sie ein Teil von Silesia und teilen Sie unseren Spirit, die Zukunft jeden Tag aufs Neue nachhaltig zu gestalten.

Am Standort Neuss suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen HR Professional (m/w/d) Payroll & Administration.

  • Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen über DATEV Lodas comfort
  • Gewährleistung der Einhaltung des geltenden Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
  • Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten
  • Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d) in allen personalrelevanten Fragen
  • Regelmäßige Durchführung und Pflege der Zeiterfassung
  • Sicherstellung einer effizienten Personaladministration, u. a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen
  • Erfassung und Pflege der Personaldaten in unseren HR-Systemen

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit personalrelevanten Fortbildungen, wie z. B. zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d).

Erfahrung: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln.

Kenntnisse: Ihre arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kenntnisse sind aktuell und praxiserprobt.

Kompetenzen: Erfahrungen im Umgang mit DATEV Lodas und den gängigen MS Office Programmen runden Ihr Profil ab.

Soft Skills: Sie sind eine ergebnisorientierte Person und arbeiten gerne im Team.

Mit 25 % Arbeitgeberzuschuss unterstützt Silesia die Betriebliche Altersvorsorge überdurchschnittlich. Sonderkonditionen bei der Commerzbank und der Zuschuss zur Vermögensbildung runden unser attraktives Angebot ab.

Guten Geschmack gibt es bei uns auch während der Pausen: Das Essensangebot in der Kantine ist zu jeder Zeit verfügbar und wird ebenfalls von Silesia bezuschusst.

Die verkehrsgünstige Lage, der firmeneigene Parkplatz und ein wenige Gehminuten entfernter S-Bahnhofanschluss (Köln / Düsseldorf) sorgen für einen stressfreien Start in den Tag. Mit Zuschüssen zum Jobticket und Jobrad sorgen wir für Ihre nachhaltige Mobilität.

Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns wichtig: Deshalb haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Zusätzlich geben wir Ihnen an Heiligabend und Silvester frei und gewähren Sonderurlaubstage für besondere Ereignisse, wie z. B. Ihren Umzug.

Unsere Regelung zum Mobilen Arbeiten ist modern und attraktiv. Wir unterstützen Sie mit individuellen Fördermöglichkeiten.

Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Deswegen ermöglichen wir regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen im Betrieb.

Sie profitieren von unserem umfangreichen Corporate-Benefits-Programm.

Ihnen sind ein positives Arbeitsklima und eine moderne Unternehmenskultur wichtig? Uns auch! Vielfalt und Wertschätzung werden von unseren Mitarbeitenden und Führungskräften gelebt. Wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Engagierte Quereinsteiger (m/w/d) begrüßen wir selbstverständlich auch gerne in unserem Betrieb.

HR Professional (m/w/d) Payroll & Administration Arbeitgeber: Silesia Gerhard Hanke GmbH & Co. KG

Silesia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Tätigkeit im Bereich HR bietet, sondern auch ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in Neuss. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, einem vielfältigen Essensangebot in der Kantine und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage, fördert Silesia die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die verkehrsgünstige Lage für einen stressfreien Arbeitsweg und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt die individuelle Lebensgestaltung.
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Kontaktperson:

Silesia Gerhard Hanke GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Professional (m/w/d) Payroll & Administration

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Silesia. Zeige in deinem Gespräch, dass du den Spirit des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit DATEV Lodas und der Lohnabrechnung zu beantworten. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können deine Kompetenz unterstreichen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Soft Skills zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Silesia arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Professional (m/w/d) Payroll & Administration

Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Erfahrung mit DATEV Lodas
MS Office Kenntnisse
Personaladministration
Erstellung von Arbeitsverträgen
Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen
Zeiterfassungssysteme
Beratungskompetenz
Teamarbeit
Ergebnisorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Silesia und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Produkte zu erfahren, die sie anbieten.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Professional zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Lohnabrechnung und Personaladministration.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personalverwaltung und deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht darlegst. Zeige, wie du zum Team von Silesia passen würdest.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Silesia Gerhard Hanke GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Lohnabrechnung und Personaladministration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verdeutlichen.

Kenntnisse über DATEV Lodas demonstrieren

Da der Umgang mit DATEV Lodas ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem Programm zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen schildern, in denen du das Programm erfolgreich eingesetzt hast.

Teamarbeit betonen

Da die Stelle eine ergebnisorientierte Person erfordert, die gerne im Team arbeitet, solltest du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit verstehst und schätzt.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Silesia, indem du Fragen stellst. Du könntest nach den Werten des Unternehmens oder nach Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fragen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

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