Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Dokumente für die Digitalisierung vor und scanne verschiedene Formate.
- Arbeitgeber: Transferdata GmbH ist der Spezialist für Digitalisierung und Teil einer großen Unternehmensgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld und starte deine Karriere im Digitalisierungsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technisches Interesse; PC-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Hintergründen.
Die Transferdata GmbH – Ihr Spezialist, wenn es um Digitalisierung geht. Seit Ende 2021 bieten wir als Teil einer großen Unternehmensgruppe unsere Dienstleistung am Standort in Eching an. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen in der Digitalisierung von Dokumenten und der Erfassung von Metadaten. Unsere Mission ist es, Ihnen das Leben leichter zu machen. Von der Transportlogistik über das Scannen bis hin zur Indexierung und Schlussendlich der Systemintegration. Bei uns bekommt der Kunde alles aus einer Hand. Da wir stetig wachsen, erfordert dies personelle Verstärkungen im Team. Also wachsen Sie mit uns und starten Ihre Karriere bei der Transferdata GmbH.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Aktenvorbereitung:
- Vorsortierung, Kontrolle und Vorbereitung von Papierakten für den Digitalisierungsprozess
- Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Verbindungselementen
- Qualitätsprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Indizierung und Klassifizierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien
- Zusammenarbeit mit dem Scanteam zur Optimierung des Digitalisierungsprozesses
- Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Sicherheitsrichtlinien
Scanbereich:
- Aufbereitung verschiedener Dokumente unserer Kunden zur Digitalisierung
- Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate
- Softwareunterstütze Archivarbeiten
- Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate
- Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten
Qualifikation
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrung – dies ist jedoch kein Muss – technisch versierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Dienstleistungsgedanken sind auch jederzeit herzlich willkommen
- Sehr sicherer Umgang mit dem PC (Windows, MS-Office, Filesystem)
- Technisches Interesse und Verständnis an Scanner-Hardware und der dazugehörigen Software (inkl. Aufsichtsscannern)
- Eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten
- Hohes IT-Verständnis
- Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Ein attraktives, leistungsgerechts Gehaltspaket
- Flexible Teilzeitmodelle ab 20 bis 40 Wochenstunden von Mo-Fr.
- Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe
- 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei
- Mitarbeiterrabattkonditionen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ansprechpartner:
Melanie Albus
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft Scannen | Aktenvorbereitung (m/w/d) Arbeitgeber: Transferdata GmbH
Kontaktperson:
Transferdata GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft Scannen | Aktenvorbereitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und Dokumentenverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit Scannern oder relevanter Software hast, sei bereit, darüber zu sprechen und Beispiele zu geben.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Fähigkeit zur selbstständigen und genauen Arbeit hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Transferdata GmbH. Informiere dich über ihre Mission und Werte, und erkläre, wie du dazu beitragen kannst, das Team und die Kundenbeziehungen zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft Scannen | Aktenvorbereitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Transferdata GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Büroorganisation und Digitalisierung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Digitalisierung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten hervorhebst. Zeige, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Transferdata GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Machen Sie sich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Stelle technisches Interesse an Scanner-Hardware und Software erfordert, sollten Sie bereit sein, über Ihre Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Zeigen Sie, dass Sie sich mit den relevanten Programmen und Geräten auskennen.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Heben Sie in Ihrem Gespräch hervor, wie wichtig Ihnen eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten ist. Geben Sie Beispiele aus Ihrer Vergangenheit, wo Sie selbstständig Lösungen gefunden haben oder Verantwortung übernommen haben.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen
Die Transferdata GmbH sucht nach zuverlässigen Mitarbeitern, die flexibel sind. Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Flexibilität und Zuverlässigkeit in früheren Positionen demonstrieren, um zu zeigen, dass Sie gut ins Team passen.
