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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Bearbeitung von Versicherungsmeldungen.
- Arbeitgeber: IFM ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, 6 Urlaubswochen, Obstkorb und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und fairer Bezahlung.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an Carmen Fürsatz senden.
Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg. Starten Sie Ihre Karriere bei IFM. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung (m/w) mit 6 Urlaubswochen ab 20h/Woche.
Unser Angebot:
- Arbeitszeit: Möchten Sie Vollzeit oder Teilzeit arbeiten? Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrer gewünschten Anstellungsart.
- Home-Office: Es besteht die Möglichkeit ein bis zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten (PC, Tastatur und Monitore stellt das Unternehmen zur Verfügung).
- Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang.
- Onboarding: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch interne ExpertInnen sowie erfahrene MitarbeiterInnen.
- Benefits: wie z.B. zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m.
- Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM.
- Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab EUR 2.500 brutto monatlich für 38,5h - abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Verantwortungsbereich als SachbearbeiterIn bzw. Assistenz beinhaltet:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit KundInnen/MieterInnen/Versicherungen.
- Sie leiten bei Schadensfällen Sofortmaßnahmen ein (z.B. Beauftragung unseres Installateurnotdienstes) und sind für die entsprechende Dokumentation verantwortlich.
- Sie bearbeiten Versicherungsmeldungen.
- Sie sind für die Beauftragung von freigegebenen Sanierungsarbeiten zuständig.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentation, Emailbearbeitung, etc.).
Sie bringen folgende Kompetenzen als SachbearbeiterIn bzw. Assistenz mit:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HTL).
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einem Handwerksbetrieb, Hausverwaltung etc.
- Gute MS-Office Kenntnisse.
- Sicheres und freundliches Auftreten.
- Ihre Stärken: gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 442125.
IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH z.H. Carmen Fürsatz, M.A. Lehnergasse 3 1150 Wien Tel: +43 1 534 99
Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung Arbeitgeber: IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.
Kontaktperson:
IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von IFM. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in der Sachbearbeitung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, sowohl im Büro als auch im Home-Office zu arbeiten, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/Assistenz Versicherungsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter/Assistenz in der Versicherungsabteilung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung und deine Ausbildung, die zur Stelle passen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Stärken ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation sowie im Umgang mit Versicherungsmeldungen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Da Teamarbeit und Flexibilität wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Nutze die Gelegenheit, um mehr über den Onboarding-Prozess zu erfahren. Frage, wie die Einschulung abläuft und welche Unterstützung dir geboten wird. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
