Sachbearbeitung für Steuer- und Rechtsangelegenheiten (m/w/d) - [\'Teilzeit\']

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung). Das Justiziariat berät in allen rechtlichen Fragen und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Schwerpunkt ist die (steuer-)rechtliche Gestaltung aller Verträge, Angebote und Ausgangsrechnungen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Führen der digitalen Akten im Justiziariat
• Führen der digitalen und analogen Vertragsdatenbank
• Vertragsmanagement (insbesondere Vorbereitung von Entwürfen, Fristenüberwachung, Unterzeichnungsmanagement)
• Aufbereitung der Vertragsdokumentation für Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfungen
• Bürotätigkeiten (E-Mail-Bearbeitung, Entgegennahme von Anrufen u.ä.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als ReNo, Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise fundierte rechtliche Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsbereich
• IT-Affinität
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Word und Outlook
• Anwendungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent

Unser Angebot:

Sie erwartet eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund. Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit. Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten. Wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie einen Zuschuss zum Firmenticket.

Wir als Arbeitgeber:

Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal bis zum 29. Juni 2025. Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem! Bei Fragen steht Ihnen Christin Dallmann unter der Telefonnummer 030 6392 3335 zur Verfügung.