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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Prüfungen und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Lehrstuhl, der Forschung und Lehre vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, an internationalen Konferenzen teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln.
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren.
Persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs- und Förderangelegenheiten.
Mitarbeit beim Management von Forschungs- und Lehrprojekten des Lehrstuhls, u. a. Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache.
Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls.
Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen.
Beschaffung von Geschäftsbedarf sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung oder im Bildungsbereich tätig sind. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Stelle und das Team bei StudySmarter zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Haushaltsmitteln konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine frühere Korrespondenz oder Präsentation geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung, Korrespondenz und Organisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, insbesondere da die Kommunikation in Deutsch und Englisch erfolgen wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest einige Fragen auf Englisch beantworten oder ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast, und betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den zukünftigen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
