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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Kunden betreuen, Termine verwalten und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Büromanagement bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen haben und gute EDV-Kenntnisse besitzen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Telefon- und Kundenbetreuung
Terminverwaltung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bzw. E-Mail Korrespondenz
Organisation der Dokumentenablage
Informationsbeschaffung und Auswertung
Allgemeine Bürotätigkeiten (Aktenanlage, Kopierarbeiten, Kostenaufstellungen, Rechnungen etc.)
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sicherer Umgang in den MS-Office-Anwendungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
- Gutes Deutsch in Sprache und Schrift
- Persönliches Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
Büroassistent / Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: TK-BAU GmbH
Kontaktperson:
TK-BAU GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent / Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du in deinem Lebenslauf oder im Gespräch erwähnst, dass du sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent / Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Stelle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Betone deine EDV-Kenntnisse: Liste alle relevanten EDV-Kenntnisse auf, insbesondere deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in früheren Positionen genutzt hast.
Zeige dein Engagement und deine Eigeninitiative: Verwende in deinem Bewerbungsschreiben Formulierungen, die dein persönliches Engagement und deine Eigeninitiative unterstreichen. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und präzise ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TK-BAU GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Telefon- und Kundenbetreuung beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder wie du Termine effizient verwaltet hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du MS-Office-Anwendungen in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Nutze das Interview, um deine starken Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören. Stelle auch Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Engagement und Eigeninitiative betonen
Unterstreiche in deinen Antworten, wie wichtig dir persönliches Engagement und Eigeninitiative sind. Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
