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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst das Officemanagement und unterstützt unsere Immobilienmakler*innen.
- Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien ist ein führender Partner für Immobilien in Hamburg und Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine Zukunft in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstark, kundenorientiert und fit in MS-Office.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle von Montag bis Freitag, 9 - 14 Uhr, kein Homeoffice möglich.
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG ist professioneller Partner für den Verkauf von privaten und gewerblichen Immobilien in Hamburg und in Schleswig-Holstein. Für unser engagiertes Team in Kaltenkirchen suchen wir schnellstmöglich eine Team/Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Herzblut, Geschick und Begeisterung. Bei uns steht das Miteinander im Vordergrund. Gemeinsam begegnen wir Herausforderungen und blicken innovativ und motiviert in eine sichere Zukunft.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 9 - 14 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst das Officemanagement (kein Homeoffice möglich)
- Du unterstützt unsere Immobilienmakler*innen
- Du übernimmst das Telefon- und Terminmanagement
- Du verantwortest die Kundenkorrespondenz
- Du führst Erstkundengespräche
Bei "FHI" sind alle Mitarbeiter*innen auch Botschafter unserer Marke, unseres Services und unserer Dienstleistung.
Ihr Profil:
- Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert
- Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist so dienstleistungsorientiert wie wir
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und findest selbständig Lösungen für Probleme
- Du zeigst Eigeninitiative und punktest mit flexiblem Denkvermögen
- Du bist fit in MS-Office
Wir bieten:
- Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Probetag und persönliche Einarbeitung
- Unterstützung bei der Betrieblichen Altersversorgung
- Corporate Benefits und kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Team- und After-Work-Events
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Entscheidung, sich bei uns zu bewerben. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch über den Bewerbungs-Button weiter unten.
Fragen beantwortet Ihnen persönlich im telefonischen Gespräch: Frau Ilka Voss Personal 041917226221 Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG Friedenstraße 7 24568 Kaltenkirchen.
Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere das Miteinander und die Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Immobilienbranche zeigen. Frage nach den Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative während des Gesprächs. Teile Beispiele mit, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Büroassistenz hervorhebt, sowie eventuell Zeugnisse oder Referenzen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und dein Interesse an der Immobilienbranche.
Gehaltswunsch angeben: Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Recherchiere vorher, um einen realistischen und marktgerechten Betrag anzugeben.
Bewerbung einreichen: Nutze den Bewerbungs-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Officemanagement, Telefon- und Terminmanagement sowie Kundenkorrespondenz erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Gesprächen.
✨Demonstriere Eigeninitiative
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der proaktiv handelt. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Lösungen für Probleme gefunden hast oder Initiative gezeigt hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Sei bereit für Fragen zur Immobilienbranche
Da das Unternehmen im Immobiliensektor tätig ist, solltest du ein grundlegendes Verständnis für die Branche haben. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft, um im Interview kompetent antworten zu können.
