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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir bieten innovative Lösungen für Energie- und Wasserabrechnung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Digitalisierung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg willkommen.
- Andere Informationen: Standort: Gräfelfing bei München, flexible Arbeitszeiten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Produktpalette umfasst hochwertige Lösungen für eine Verbrauchserfassung sowie Abrechnungen von Energie, Wasser und Nebenkosten. Zur Verstärkung unserer Abteilung Registratur suchen wir ab sofort einen Spezialisten für Dokumentenmanagement / Postbearbeitung / Digitalisierung (m/w/d) zur Festanstellung in Gräfelfing bei München.
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden physischen Post
- Digitalisierung und Indexierung eingehender Dokumente zur Weiterverarbeitung in unserem DMS
- Fristgerechte Archivierung interner und externer Unterlagen nach vorgegebenen Abläufen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von dokumentenbezogenen Prozessen
- Mitwirkung bei internen Projekten im Bereich Prozessautomatisierung und Dokumentenlenkung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein Team von Spezialisten sowie eine flache Hierarchie ermöglichen schnelle und kompetente Entscheidungen. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte und kompetitive Bezahlung.
Spezialist*in Digitalisierung Arbeitgeber: Bfw Werner Völk Gmbh
Kontaktperson:
Bfw Werner Völk Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist*in Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und der Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Technologien vertraut bist und wie diese in der Branche eingesetzt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Dokumentenmanagement verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Projekte können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Prozessautomatisierung zu beantworten. Informiere dich über gängige Tools und Methoden, die in der Branche verwendet werden, und überlege, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist*in Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Spezialist*in Digitalisierung interessierst. Verknüpfe deine Interessen mit den Aufgaben des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in der Büroorganisation. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine Rückmeldung aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bfw Werner Völk Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Digitalisierung zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Digitalisierung. Zeige während des Interviews, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese in die Prozesse des Unternehmens integriert werden können.
✨Teamfähigkeit betonen
Da das Unternehmen eine flache Hierarchie hat, ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Verständnis für die Arbeitsumgebung zu bekommen.
