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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, digitalisiere Unterlagen und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir bieten innovative Lösungen für Energie- und Wasserabrechnung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten zur Prozessautomatisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg willkommen.
- Andere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Erfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Produktpalette umfasst hochwertige Lösungen für eine Verbrauchserfassung sowie Abrechnungen von Energie, Wasser und Nebenkosten. Zur Verstärkung unserer Abteilung Registratur suchen wir ab sofort einen Spezialisten für Dokumentenmanagement / Postbearbeitung / Digitalisierung (m/w/d) zur Festanstellung in Gräfelfing bei München.
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden physischen Post
- Digitalisierung und Indexierung eingehender Dokumente zur Weiterverarbeitung in unserem DMS
- Fristgerechte Archivierung interner und externer Unterlagen nach vorgegebenen Abläufen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von dokumentenbezogenen Prozessen
- Mitwirkung bei internen Projekten im Bereich Prozessautomatisierung und Dokumentenlenkung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein Team von Spezialisten sowie eine flache Hierarchie ermöglichen schnelle und kompetente Entscheidungen. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte und kompetitive Bezahlung.
Digital Projekt Expert Arbeitgeber: Bfw Werner Völk Gmbh
Kontaktperson:
Bfw Werner Völk Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Digital Projekt Expert
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Technologien vertraut bist und wie diese die Effizienz steigern können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die Herausforderungen und Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement zu erfahren. Dies kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Dokumentenmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen in der neuen Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle in einem spezialisierten Team mit flachen Hierarchien angesiedelt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Digital Projekt Expert
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Digital Projekt Expert interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in der Büroorganisation. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da das Unternehmen ein Team von Spezialisten sucht, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Erwähne in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bfw Werner Völk Gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Produktpalette
Informiere dich über die Lösungen zur Verbrauchserfassung und Abrechnung von Energie, Wasser und Nebenkosten. Zeige im Interview, dass du die Produkte und deren Bedeutung für die Kunden verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Büroorganisation. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Digitalisierung betonen
Da die Digitalisierung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools oder Methoden zu nennen, die du verwendet hast.
✨Teamarbeit und flache Hierarchien
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Bereitschaft, in einer Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Zeige, dass du schnell Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen kannst.
