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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und bist der Ansprechpartner für alle Office-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Berlin, das Vielfalt und Innovation schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Firmenfitness, günstige E-Bike Leasingangebote und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bring deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und bieten flexible Arbeitszeiten.
Du überzeugst mit deinem Wissen und deiner Dienstleistungsmentalität, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv unsere Prozesse mit. Bei Fragen rund um die Organisation des Officemanagements in unserer Berliner Zentrale bist du ein wichtiger Anlaufpunkt.
- Deutschlandticket
- Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team Events
- Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen: Sei mobil! Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Shopping rabatte
- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Versendung der Ausgangspost
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder Bürokaufmann – aber auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung sind herzlich willkommen.
Fundierte und sichere MS Office Kenntnisse. Vor-Ort-Präsenz ist wichtig – trotzdem bleibt Raum für Flexibilität, wenn es mal etwas Privates zu regeln gibt.
Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.
Büromanagement / Office Manager (m/w/d) auf Teilzeit Arbeitgeber: DOREAFAMILIE
Kontaktperson:
DOREAFAMILIE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement / Office Manager (m/w/d) auf Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Dienstleistungsmentalität bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und hilfsbereit, wenn du Fragen hast oder Informationen benötigst. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation vor. Überlege dir, wie du Prozesse effizient gestalten würdest und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement / Office Manager (m/w/d) auf Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Dienstleistungsmentalität und Ideen zur Prozessgestaltung hervorhebst. Zeige, dass du ein wichtiger Anlaufpunkt für das Officemanagement sein kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS Office.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles klar und lesbar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOREAFAMILIE vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Servicegedanke ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Präsentiere eigene Ideen
Nutze die Gelegenheit, um eigene Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen im Büro zu präsentieren. Das zeigt Initiative und dass du aktiv zur Gestaltung des Arbeitsumfelds beitragen möchtest.
✨Sei flexibel und offen
Da die Stelle auch Raum für Flexibilität bietet, betone deine Bereitschaft, sowohl vor Ort als auch remote zu arbeiten. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und die Balance zwischen Arbeit und Privatleben schätzt.
