Part-time Office Administrator (m/w/d)
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Düsseldorf Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Empfang und sorge für die Einhaltung von Sicherheitsstandards.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Team, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Bezahlung, subventionierte Mittagessen und Team-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und trage zu einem inklusiven Teamgeist bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Office.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Unser Team besteht aus hochmotivierten Fachleuten, die leidenschaftlich bei der Sache sind. Wir legen Wert auf ein kollaboratives, inklusives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird und Ihre Beiträge einen Unterschied machen.

Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und -verfahren an der Rezeption.

  • Versiert im Umgang mit Microsoft Office oder verwandten Tools, die notwendig sind, um schriftliche Kommunikation zu erstellen und aufrechtzuerhalten.
  • Fähigkeit, fließend in Deutsch und Englisch zu kommunizieren.

Wir bieten ein gesundes und interessantes Arbeitsumfeld sowie einen sehr inklusiven Teamgeist mit einer vielfältigen und internationalen Belegschaft. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung haben Sie Anspruch auf Vorteile wie subventionierte Mittagessen in unserem Mitarbeiterrestaurant oder die Teilnahme an unseren Unternehmens- und Teamevents.

Part-time Office Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Rakuten Symphony

Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine inklusive und kollaborative Arbeitskultur fördert. Wir bieten nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie subventionierte Mittagessen und Team-Events, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen internationalen Umfeld. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und einen echten Unterschied machen.
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Kontaktperson:

Rakuten Symphony HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Part-time Office Administrator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und schätzt, insbesondere die Zusammenarbeit und Inklusion.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Part-time Office Administrator (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Microsoft Office Kenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeit
Vertrautheit mit Sicherheitsstandards
Flexibilität
Kundenorientierung
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.

Betone deine Microsoft Office Kenntnisse: Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, schriftliche Kommunikation effektiv zu erstellen und zu pflegen.

Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar angeben, auf welchem Niveau du diese Sprachen sprichst. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Erfahrungen, wie z.B. internationale Projekte oder Studienaufenthalte.

Zeige deine Teamfähigkeit: In einem inklusiven und kollaborativen Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rakuten Symphony vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da das Team auf Zusammenarbeit und Inklusion setzt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du in einem solchen Umfeld gearbeitet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch gefordert ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.

Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in Microsoft Office oder ähnlichen Tools betonst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um effektive schriftliche Kommunikation zu erstellen.

Fragen zur Teamdynamik stellen

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsumgebung beziehen. Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und wie du dich in eine diverse und internationale Belegschaft einfügen kannst.

Part-time Office Administrator (m/w/d)
Rakuten Symphony
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