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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Optimierung von Abrechnungsprozessen und Automatisierung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das innovative Lösungen im Finanzbereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanztechnologie und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Leitung von Transformationsprojekten im Finanzbereich ist erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position ist zunächst auf 4-6 Monate befristet, mit Startmöglichkeiten sofort.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Projektziele:
- Mapping und Neugestaltung des End-to-End-Abrechnungsworkflows
- Ersetzen oder Integrieren von Legacy-Tools wie AIM und Service-to-Cash
- Automatisierung des Datenaustauschs von Operations zu Finance
- Implementierung skalierbarer Logik für Margenkontrolle und Rückstellungen
- Ermöglichung schnellerer, genauerer Rechnungsstellung mit geringerem manuellem Aufwand
Kandidatenprofil:
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Transformationsprojekten im Finanz- oder Abrechnungssystem
- Hintergrund in multi-entity, internationalen Umgebungen (idealerweise VC/PE-unterstützt)
- Vertrautheit mit ERP (z.B. Uniconta, SAP, NetSuite) und BI-/Reporting-Tools (z.B. Cognos, TM1)
Wissenbereiche:
- Tiefes Verständnis der Order-to-Cash / Service-to-Cash-Prozesse
- Finanzoperationen, Abrechnungsautomatisierung und Rückstellunglogik
- Intercompany-Flüsse und konsolidierte Anforderungen auf Gruppenebene
Soft Skills:
- Strukturiert, hands-on und umsetzungsorientiert
- Starkes Stakeholder-Management über Finance, Tech und Ops
- Komfortabel in Umgebungen mit niedriger Prozessreife
Zeitplan und Umfang:
- Start: So schnell wie möglich
- Dauer: Initial 4–6 Monate
- Standort: Überwiegend remote (München ad-hoc)
Systems Project Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Privatal
Kontaktperson:
Privatal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systems Project Manager (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanz- und Projektmanagement-Branche zu knüpfen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns oder in vergleichbaren Unternehmen arbeiten.
✨Branchenspezifisches Wissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Billing und Finanzsysteme. Besuche Webinare oder Konferenzen, um dein Wissen über ERP-Systeme und Automatisierung zu vertiefen.
✨Soft Skills betonen
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Hands-on-Mentalität und strukturiertes Arbeiten zeigen.
✨Vorbereitung auf Remote-Arbeit
Da die Position größtenteils remote ist, solltest du dich mit Tools und Techniken vertraut machen, die effektive Kommunikation und Projektmanagement in virtuellen Teams unterstützen. Zeige in Gesprächen, dass du in der Lage bist, auch in einem dezentralen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systems Project Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte besonders auf die geforderten Erfahrungen und Kenntnisse. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Management von Finanz- oder Abrechnungssystemen sowie deine Kenntnisse in internationalen Umgebungen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Projektziele beitragen können, insbesondere in Bezug auf Automatisierung und Prozessoptimierung.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatal vorbereitest
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den spezifischen Zielen des Projekts vertraut, wie der Neugestaltung des Abrechnungsworkflows und der Automatisierung von Datenübergaben. Zeige im Interview, dass du diese Ziele verstehst und bereit bist, Lösungen zu entwickeln.
✨Hebe deine Erfahrung hervor
Betone deine nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Transformationsprojekten im Finanz- oder Abrechnungsbereich. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfolge in ähnlichen Projekten zeigen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen wie Uniconta, SAP oder NetSuite zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Soft Skills betonen
Stelle deine strukturierten und praxisorientierten Ansätze sowie deine Fähigkeiten im Stakeholder-Management heraus. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
