Operations Project Coordinator (m/w/d)
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Operations Project Coordinator (m/w/d)

Operations Project Coordinator (m/w/d)

Berlin Freelancer 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Touren, Inhalte und Kooperationen für die Band WhoMadeWho.
  • Arbeitgeber: Effect Talent Management ist eine internationale Künstleragentur mit einem kreativen Team in den USA und Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten von zu Hause aus mit gelegentlichen Reisen und der Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Prozesses und arbeite eng mit Künstlern und kreativen Köpfen zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: 2–5 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder Betriebsabläufen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Diese Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit verfügbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Standort: Europa-basiert (remote mit gelegentlichen Reisen)

Typ: Freiberuflich (Teilzeit oder Vollzeit)

Effect Talent Management ist ein Full-Service-Künstlerverwaltungsunternehmen mit Teams in den USA und Europa. Wir suchen derzeit einen Projekt- und Betriebskoordinator, um unser Managementteam bei der Überwachung und Erweiterung der Aktivitäten der Band WhoMadeWho zu unterstützen – von Tourneen und Veröffentlichungen bis hin zu Inhalten, Marketing und Kooperationen.

Diese Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen dem Management, den Künstlern und den wichtigsten Mitwirkenden, einschließlich des Social-Media-Managers, des kreativen Direktors und anderer Stakeholder.

  • Unterstützung des Künstlers und des Managements bei der Koordination von Tourneen, Inhalten, Veröffentlichungen und Kooperationen
  • Verfolgen von Zeitplänen, Lieferungen und wichtigen Meilensteinen über Projekte hinweg
  • Kommunikation mit Künstlern, Management, Social-Media-Manager, kreativem Direktor und anderen Mitwirkenden

2–5 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination oder im Betrieb

Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine praktische Einstellung

Operations Project Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Effect Talent Management

Effect Talent Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten mit Künstlern wie WhoMadeWho zu arbeiten. Mit einem flexiblen Remote-Arbeitsmodell und der Chance auf gelegentliche Reisen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in der Musik- und Kreativbranche.
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Kontaktperson:

Effect Talent Management HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Project Coordinator (m/w/d)

Netzwerk aufbauen

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Musik- und Eventbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Effect Talent Management tätig sind.

Branchenspezifisches Wissen

Informiere dich über aktuelle Trends in der Musikindustrie und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Künstlermanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Proaktive Kommunikation

Bereite dich darauf vor, in Gesprächen deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst und Fragen stellst, um Missverständnisse zu vermeiden.

Flexibilität zeigen

Da die Stelle remote ist und gelegentliche Reisen erfordert, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Project Coordinator (m/w/d)

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamarbeit
Zeitmanagement
Flexibilität
Erfahrung in der Künstlerverwaltung
Kenntnisse im Bereich Marketing
Verhandlungsgeschick
Detailorientierung
Fähigkeit zur Problemlösung
Erfahrung mit digitalen Tools und Plattformen
Multitasking-Fähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.

Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektkoordination oder im operativen Bereich anführen. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team von WhoMadeWho bieten kannst. Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für die Musik- und Kreativbranche.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Effect Talent Management vorbereitest

Verstehe die Rolle genau

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Operations Project Coordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination oder im operativen Bereich zu den Anforderungen dieser Position passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Zeige Teamgeist

Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

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