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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verbandsarbeit und übernimm vielseitige Aufgaben.
- Arbeitgeber: wp.net e.V. ist die führende Interessenvertretung für Wirtschaftsprüfer in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in München und Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Softwarelösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die 2005 gegründete wp.net e.V. ist heute die führende Interessenvertretung mittelständischer Wirtschaftsprüfer/innen und vereidigter Buchprüfer/innen in Deutschland. Wir gestalten die Rahmenbedingungen der Abschlussprüfung aktiv mit – praxisnah, unabhängig und zukunftsorientiert. Über 1.300 Mitglieder profitieren von unseren fachlichen und berufspolitischen Angeboten.
Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz unterstützen Sie unser kleines Team in vielfältigen Bereichen der täglichen Verbandsarbeit. Nach einer strukturierten Einarbeitung ist die Berufung zur Referentin/zum Referenten vorgesehen. Die Aufgaben sind vielseitig und setzen eine kollegiale Vertretung bei Abwesenheiten voraus – auch im Bereich der Vorstandsarbeit.
- Mitgliederverwaltung: Pflege von Mitgliederdaten (Excel, IONOS, Contao, Mailjet), Zahlungsverkehr und Beitragsverwaltung, Jahresabgleich der Mitgliederdaten.
- Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung mit AGENDA.
- Mitgliederkommunikation: Versand von Mailings und Newslettern, Unterstützung bei Konsultationen.
- Veranstaltungsorganisation: Mitwirkung bei Online-Fortbildungen und -Mitgliederveranstaltungen.
- Facharbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Fachgutachten, Prüfungshinweisen und Stellungnahmen; Pflege der Qualitätssicherungs-Handbücher.
- Website-Betreuung: Redaktionelle Pflege von www.wp-net.com.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten (u. a. Adobe Acrobat, Photoshop, InDesign, Contao, Mailjet, GoToMeeting, GoToWebinar).
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung mit modernen KI-Tools (z. B. ChatGPT).
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt.
- Attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld, steuerfreier Essenszuschuss und Mobilitätszuschuss.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote – auch mit KI-Bezug.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, zwei großen Monitoren und einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: vorstand@wp-net.com Betreff: Bewerbung Teamassistenz (m/w/d) Ansprechpartner: WP/StB Michael Gschrei, Geschäftsführender Vorstand wp.net e.V., Theatinerstraße 11, 80333 München Telefon: 089 / 552 69 344
Koordinator*in für Verbandsadministration (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung
Kontaktperson:
wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in für Verbandsadministration (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verbandsadministration oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Verbandsarbeit. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Mitgliederverwaltung und Buchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, neue Softwarelösungen zu erlernen. Informiere dich im Vorfeld über die genannten Programme wie Contao oder Mailjet und mache dir Notizen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder nutzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in für Verbandsadministration (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über wp.net e.V. und deren Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und ansprechend gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Koordinator*in für Verbandsadministration unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben in der Verbandsarbeit relevant sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben und alle Dokumente im richtigen Format anzuhängen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen Softwarelösungen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur positiven Kommunikation innerhalb eines Teams beigetragen hast. Zeige, dass du verlässlich und kooperativ bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.
