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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du berätst beim Einkauf und führst Beschaffungen nach Vergaberecht durch.
- Arbeitgeber: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich BWL, Einkauf oder Logistik erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Karlsruhe
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln wir neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme.
Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI - für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, dass unsere Forschung in die Praxis umgesetzt werden kann.
Unser Verwaltungsteam im Bereich Einkauf unterstützt maßgeblich die Prozesse und Projekte unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Als Teil dieses Teams beraten Sie unsere Abteilungen beim Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien. Sie führen die Beschaffungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften und des Vergaberechts durch, überwachen den Auftragsstatus und greifen ein, wenn es notwendig wird.
Was Sie bei uns tun:
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
- Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
- Beratung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen Beschaffungsfragen
- Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen)
- Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
Was Sie mitbringen:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Einkauf oder Logistik bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender praktischer Erfahrung
- Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wissen Sie umzugehen
- Idealerweise Erfahrungen mit SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft sich entsprechend einzuarbeiten und weiterzuqualifizieren
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und auch in englischer Sprache
- Kreativität, Eigeninitiative und Teamgeist - Sie bringen gerne neue Impulse ein und gestalten aktiv mit
Was Sie erwarten können:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im kaufmännischen Bereich als Schnittstelle zur Forschung und Wissenschaft
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten durch Teil- und Gleitzeitmodell, Homeoffice-Regelungen im Rahmen der Erfordernisse der Stelle, Kita-Platz-Kontingent etc.)
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Stephan Selisky, Teamleiter Einkauf, Telefon: -204, Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB, Kennziffer: 79864
Einkäufer in Forschungsinstitut - öffentliches Vergaberecht Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Optronik Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Optronik Systemtechnik und Bildauswertung IOSB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer in Forschungsinstitut - öffentliches Vergaberecht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte des Instituts verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungssituationen vor, indem du dich mit den gängigen Preis- und Vertragsstrukturen im öffentlichen Vergaberecht vertraut machst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität und Eigeninitiative bereits im Vorstellungsgespräch. Überlege dir konkrete Ideen, wie du den Einkauf im Forschungsinstitut optimieren könntest, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer in Forschungsinstitut - öffentliches Vergaberecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Einkäufer relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie deine Verhandlungskompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Fraunhofer-Gesellschaft passen. Zeige deine Begeisterung für die Forschung und deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Optronik Systemtechnik und Bildauswertung IOSB vorbereitest
✨Vertrautmachen mit dem Vergaberecht
Da die Position einen starken Fokus auf das öffentliche Vergaberecht hat, solltest du dich intensiv mit den relevanten Gesetzen und Richtlinien (GWB, VgV, VOB, UVgO) vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Vorschriften verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verhandlungsführung demonstrieren. Dies könnte eine erfolgreiche Beschaffung oder ein herausforderndes Projekt sein, bei dem du eine kreative Lösung gefunden hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du neue Impulse eingebracht hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten, um dein souveränes Auftreten zu zeigen.
