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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, Sitzungen und Veranstaltungen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Landkreis Neuwied.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Diskrete Behandlung deiner Bewerbung, auch wenn du aktuell beschäftigt bist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Reiseplanung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und internen Meetings
- Unterstützung der Vorstände und Fachbereichsleitungen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Recherche und Aufbereitung von Informationen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung von Kalendern
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
- Erfahrung in Büroorganisation und Assistenz.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Word und Excel.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
- Teamgeist, Sorgfalt und eine offene, freundliche Kommunikation.
Was wir bieten
- Ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Vergütung nach TVöD E6 inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
- 30 Tage Urlaub
- Ein modernes und klimatisiertes Bürogebäude
Noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an – wir beantworten Ihre Fragen persönlich und vertraulich.
Sie sind aktuell noch in Beschäftigung? Kein Problem – wir behandeln Ihre Bewerbung absolut diskret.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Neuwied. Klicken Sie direkt auf den Jetzt-online-bewerben-Button. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner: Herr Maurice Broschart
Kontakt: Abfallwirtschaft Landkreis Neuwied AöR, Carl-Borgward-Straße, Neuwied
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Neuwied Arbeitgeber: JobGet
Kontaktperson:
JobGet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Neuwied
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Abfallwirtschaft Landkreis Neuwied informierst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese kannst du im Gespräch anbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für die Rolle der Kaufmännischen Assistenz interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Neuwied
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und Assistenz hervor und stelle sicher, dass deine MS Office-Kenntnisse deutlich erkennbar sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobGet vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Kaufmännischen Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Assistenz konkret darstellen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu beantworten.
✨Selbstständige Arbeitsweise hervorheben
Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Erzähle von konkreten Beispielen, wo du eigenverantwortlich gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Teamgeist und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten zusammengearbeitet hast.
