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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei der Verwaltung von Immobilien und organisiere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Unternehmen im Immobilienbereich, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe die Vielfalt der Immobilienverwaltung.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem modernen Büro in Renens und hast die Chance, deine Fähigkeiten zu erweitern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Acteur engagé de l’immobilier romand, notre mandant place l’humain au cœur de ses prestations. Spécialisé dans la gérance locative, l’administration de copropriétés, le courtage et l’expertise, il accompagne ses clients avec exigence et passion dans toutes les facettes de la gestion immobilière. Fidèle à ses valeurs de proximité, de confiance et de professionnalisme, il continue de se développer avec ambition.
Pour renforcer son agence située à Renens, il nous a confié la recherche de son ou sa future Assistante PPE - (F/H).
Un rĂ´le central alliant organisation, rigueur et contact humain
Vos responsabilités
- Intégrée à une équipe dynamique et engagée pour ses clients, vous occupez une fonction clé au sein du service PPE.
- Vous assistez étroitement l’administrateur PPE et le gérant technique dans leurs activités quotidiennes et garantissez une gestion administrative fluide et rigoureuse des copropriétés qui vous sont attribuées.
- Véritable interface entre les copropriétaires, les délégués, les maîtres d'état, les concierges et les équipes internes, vous coordonnez les interventions, assurez le suivi des demandes et organisez les assemblées générales (sans obligation d'y assister).
- Vous rédigez les courriers, contrats et procès-verbaux et prenez en charge les dossiers de sinistres.
- Grâce à votre sens de l’anticipation et à votre implication, vous contribuez activement à l’efficience administrative du service.
Vous l'aurez compris, ce poste polyvalent vous place au cœur de l’action !
Votre profil
- Vous êtes la personne que l’on sollicite pour structurer, organiser et trouver des solutions — même lorsque les urgences s’enchaînent et que les agendas se remplissent.
- Organisée, autonome, dotée d'un excellent sens du service, vous appréciez les environnements dynamiques et les journées qui ne se ressemblent pas.
- Vous savez jongler avec les priorités, coordonner les intervenants, et répondre aux clients toujours avec tact et professionnalisme — parce que vous connaissez les enjeux de la PPE sur le bout des doigts.
- Titulaire d'un CFC d'employée de commerce, vous justifiez d'une expérience significative dans l'administration de PPE en Suisse.
- À l’aise avec les outils bureautiques et numériques, vous êtes aussi efficace au téléphone qu’à l’écrit.
- Et si par chance vous maîtrisez le logiciel Quorum, alors vous cochez une case de plus !
Assistante PPE - Arbeitgeber: Move UP SA
Kontaktperson:
Move UP SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante PPE -
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (PPE). Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Szenarien überlegst, die in der Rolle auftreten könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenservice unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein authentisches Interesse an der Arbeit und den Werten des Unternehmens kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante PPE -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Dienstleistungen, die sie anbieten, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistante PPE wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung ein und betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Move UP SA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle eine zentrale Rolle in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften spielt, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung und deinem Umgang mit verschiedenen Stakeholdern vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Position als Assistante PPE ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, ĂĽber deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Verwaltung von Zeit und Ressourcen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast.
✨Demonstriere deinen Kundenservice
Da der Kontakt zu den Eigentümern und anderen Beteiligten wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit mit Kundenanfragen umgegangen bist. Zeige, dass du immer bestrebt bist, Lösungen zu finden und einen exzellenten Service zu bieten, auch in stressigen Situationen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da die Stelle auch den Umgang mit Büro- und digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu sprechen. Wenn du Kenntnisse im Umgang mit dem Softwareprogramm Quorum hast, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt für die Position ist.
