Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.

Für unser Team Betriebskostenmanagement suchen wir ab sofort Unterstützung.

Sachbearbeitung (m/w/d) Büromanagement
Vollzeit (37.0 Std)

• Erfassung, Kontierung, Prüfung und ggf. Klärung von Rechnungen/Bescheiden mit Dienstleistern für Heiz- und Betriebskosten von Miet- und Gewerbeobjekten
• Nebenkostenvorauszahlungen prüfen und anpassen
• Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH
• Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich)
• Beauftragung von Regeltäuschen/Installationen/Reparaturen
• Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
• Bearbeitung der Tagespost
• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung
• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Buchhalterische Grundkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einsatzfreude
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Angenehme und freundliche Telefonstimme

• Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden bei Vollzeit
• Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten möglich
• Kostenloses Jobticket
• Internes Schulungsprogramm
• Gesundheitsmanagement
• Fahrzeugpool für Termine vor Ort
• JobRad nach der Probezeit

… & vieles mehr!