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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Buchhaltung, Controlling und Projektmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Maenken Kommunikation GmbH ist ein vielseitiges Medienunternehmen mit spannenden Geschäftsbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Arbeite eng mit der Geschäftsführung und gestalte aktiv Prozesse in einem kleinen, engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich und beherrschst Excel wie ein Profi.
- Andere Informationen: Ein unbefristeter Vertrag und ein Gehalt zwischen 65.000 und 78.000 Euro warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 78000 € pro Jahr.
In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der mehrere GmbHs verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel.
Dafür suchen wir dich: eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d), die Prozesse strukturiert, Zahlen versteht und Dinge aktiv vorantreibt.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement.
- Du steuerst alle kaufmännischen Prozesse – zum Teil selbst, zum Teil gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin aus dem Team.
- Du organisierst die vorbereitende Buchhaltung, das Mahnwesen, Rechnungsläufe, Zahlungsvorgänge.
- Du bist die Schnittstelle zu Steuerberatern und Banken – inklusive Reporting.
- Du unterstĂĽtzt im Unternehmens- und Objekt-Controlling (Plan, Forecast, Ist).
- Du wirkst bei Zielvereinbarungen und Zielerreichungsanalysen unserer Sales-Kollegen mit.
- Du bringst dich im Einkauf ein.
- Du bereitest die monatlichen Ergebnis-Meetings mit der Geschäftsführung vor und präsentierst deine Auswertungen.
- Du übernimmst kaufmännisch geprägte Projekte.
- Du liebst Zahlen, Tabellen und betriebswirtschaftliches Denken.
- Du kannst mit Excel mehr als nur Summen bilden – Pivot? Makros? Kein Problem für dich.
- Du hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Verantwortung über mehrere Firmenstrukturen.
- Du denkst in Prozessen, hast ein Auge fürs Detail und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Du hast Lust, dich in ein breites Aufgabengebiet reinzudenken und auch operative Verantwortung zu ĂĽbernehmen.
Ein Gehalt zwischen 65.000 und 78.000 Euro, je nach Erfahrung. Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien. Arbeiten nah an der Geschäftsführung – mit direkter Wirkung auf das Unternehmen. Branchenvielfalt: Medien, Immobilien und Oldtimerhandel. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit auf Homeoffice. Zentrales Office in Köln mit guter Anbindung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – mit Überblick, Zahlenliebe & Excel-Skills Arbeitgeber: Maenken Kommunikation GmbH
Kontaktperson:
Maenken Kommunikation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – mit Überblick, Zahlenliebe & Excel-Skills
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den kaufmännischen Prozessen und der Unternehmensstruktur von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Zusammenhänge verstehst und wie du aktiv zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Excel-Kenntnisse in einem praktischen Beispiel. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit Excel genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten auszuwerten. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Zahlenliebe.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen mit, wie du die kaufmännischen Abläufe verbessern könntest. Wenn du im Gespräch Vorschläge machst, zeigst du, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch initiativ denkst und handelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – mit Überblick, Zahlenliebe & Excel-Skills
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf Zahlenverständnis und Excel-Kenntnisse. Überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorheben kannst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz und deine Fähigkeit, Prozesse zu organisieren und zu steuern.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte anführen, die deine Zahlenaffinität und deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich belegen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu verdeutlichen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maenken Kommunikation GmbH vorbereitest
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Zahlenaffinität zu zeigen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast, sei es in der Buchhaltung, im Controlling oder bei der Erstellung von Reports.
✨Excel-Kenntnisse hervorheben
Da Excel ein zentrales Werkzeug in dieser Position ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Programm betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu erläutern, die du beherrschst, wie Pivot-Tabellen oder Makros, und vielleicht sogar ein kleines Beispiel zu präsentieren.
✨Prozessorientiertes Denken zeigen
Die Rolle erfordert ein starkes Verständnis für Prozesse. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Methoden du angewendet hast, um Effizienz zu steigern. Dies zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch strategisch denkst.
✨Vorbereitung auf die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Da du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, und sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit und zu deinen Erfahrungen in ähnlichen Situationen zu beantworten.
