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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Anrufe entgegen und empfängst Besucher, während du administrative Aufgaben erledigst.
- Arbeitgeber: FISCHER Weilheim ist ein führender Spezialist für Transportlogistik und Recycling mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenhandy, Fitnessstudio-Zuschuss und mehr!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wertschätzung und flache Hierarchien schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung sowie eine kaufmännische Ausbildung sind ideal.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein respektvolles Miteinander warten auf dich!
Als führender Spezialist für Transportlogistik, Kreislaufwirtschaft und Recycling übernimmt FISCHER Weilheim Verantwortung für die Umwelt, für den Menschen und für eine lebenswerte Zukunft. Wir schaffen die Balance zwischen Ökonomie und Ökologie, zwischen Wertschätzung und Wertschöpfung. Dazu gehen wir mutig neue Wege, entwickeln innovative Methoden, Verfahren und Technologien und machen Wertschöpfungsketten effizienter und nachhaltiger.
Der Empfang ist die Visitenkarte unseres Unternehmens am Stammsitz in Weilheim/Teck. Als Teil der Abteilung Interne Services sorgen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür, dass Anrufer, Besucher und Gäste während der Geschäftszeiten bestmöglich an die internen Ansprechpartner weitergeleitet werden. Währenddessen erledigen sie diverse administrative Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.
In deiner neuen Funktion wirst Du eine wesentliche Rolle innerhalb des Teams wahrnehmen, indem Du die „Nachmittagsschicht“ übernimmst. Dich erwarten im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:
- Du nimmst Anrufe entgegen, empfängst Besucher, Bewerber, Lieferanten, etc. und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Du stellst die Eingangspost den jeweiligen Abteilungen und Adressaten zu und bearbeitest die tägliche Ausgangspost.
- Du stellst sicher, dass der Empfangsbereich stets ein gepflegtes Erscheinungsbild abgibt.
- Du organisierst die Versorgung der Besprechungsräume mit Getränken und Verpflegung.
- Du entlastest Fachabteilungen, indem Du nebenbei standardisierte Sachbearbeitungsaufgaben übernimmst.
- Du arbeitest dabei eng mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Facility Management, im Marketing und mit der Personalabteilung zusammen.
Du hast bereits Erfahrung am Empfang oder in der Bearbeitung von Kundenanfragen sammeln können, sei es im Dienstleistungsbereich oder Vertrieb. Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen und behältst stets den Überblick. Du zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Serviceorientierung aus. Du bist sicher im Umgang mit den wesentlichen MS-Office-Programmen. Deine Stärken liegen in der selbstständigen, gewissenhaften und verantwortungsbewussten Arbeitsweise. Du magst den Umgang mit Menschen und gehst freundlich und hilfsbereit auf sie zu.
Bei FISCHER Weilheim stehen Teamwork und das gemeinsame Erreichen von Zielen im Vordergrund. Wir respektieren einander, arbeiten auf Augenhöhe zusammen, schätzen flache Hierarchien und treffen schnelle Entscheidungen. Die Kenntnisse, die Du heute noch nicht besitzt, erwirbst Du bei uns.
FISCHER Benefits: Dich erwartet nicht nur ein attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, sondern auch eine Vielzahl von weiteren Vorteilen und freiwilligen Zusatzleistungen, wie z.B.:
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Firmenhandy auch zur Privatnutzung
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zuschuss zum JobRad oder zum Fitnessstudio
- Kostenloses Parkhaus, auch für Dein Fahrrad mit E-Ladestation
- Tankrabatt an unserer eigenen FISCHER-Tankstelle
- Kindertagesstätte "Fischchen" an unserem Standort in Weilheim/Teck
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: FISCHER Weilheim GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FISCHER Weilheim GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte von FISCHER Weilheim. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Balance zwischen Ökonomie und Ökologie verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice oder Empfangsbereich konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du stets den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der internen Kommunikation und dem Teamwork verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Besprechungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FISCHER Weilheim und deren Werte. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Transportlogistik und Kreislaufwirtschaft, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie Organisationsgeschick und Serviceorientierung, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und freundlich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FISCHER Weilheim GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei FISCHER Weilheim arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen am Empfang um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Empfang die Visitenkarte des Unternehmens ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Serviceorientierung und Freundlichkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Koordinieren von Meetings oder das Bearbeiten von Anfragen umfassen. FISCHER legt Wert auf einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone, dass du dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen kannst. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist. Dies ist besonders wichtig für die Nachmittagschicht am Empfang.
