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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wartungsverträge und plane Heizungswartungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und trage zur Effizienz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bauwesen und sehr gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kenntnisse des Abacus-Programms sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Votre profil
- Expérience dans le domaine du bâtiment obligatoire
- CFC d'employée de commerce ou formation équivalente
- Très bonnes connaissances des outils informatiques
- Parfaite maîtrise du français, allemand, anglais
- Autonome et rigoureux
- Très bonne aptitude à résoudre des problèmes inhérents à l'activité
- Connaissances du programme abacus obligatoire
Votre mission
- Gestions des contrats de maintenance en collaboration avec la Responsable
- Planifier les entretiens des chaufferies
- Etablissement des factures d'intervention
- Gestion des rapports fournisseurs
- Etablissement des factures fournisseurs
- Etablissement des rappels clients
- Divers travaux administratifs
- Gestion des appels téléphoniques
Assistante administrative (H/F) Arbeitgeber: OK Job SA
Kontaktperson:
OK Job SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante administrative (H/F)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Baubranche, um Informationen über offene Stellen zu erhalten. Oftmals werden Positionen intern besetzt, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Autonomie unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Programms Abacus. Wenn du noch keine Erfahrung damit hast, ziehe in Betracht, Online-Kurse oder Tutorials zu nutzen, um dir einen Überblick zu verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Bereite dich darauf vor, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren und zu zeigen, dass du für ein internationales Umfeld geeignet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante administrative (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistante administrative zugeschnitten sind. Hebe deine Erfahrungen im Bauwesen sowie deine Kenntnisse in den geforderten Programmen hervor.
Sprachkenntnisse betonen: Da perfekte Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben darstellen. Erwähne gegebenenfalls auch Zertifikate oder relevante Erfahrungen.
Technische Fähigkeiten hervorheben: Betone deine sehr guten Kenntnisse der Informatik und insbesondere des Programms Abacus. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Tools in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation zeigen: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen klar darlegen. Erkläre, warum du die ideale Person für die Position bist und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da Erfahrung im Bauwesen erforderlich ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich betreffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Abacus hervorheben
Da Kenntnisse des Programms Abacus zwingend erforderlich sind, solltest du während des Interviews konkret darauf eingehen, wie du dieses Programm in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu erläutern, die du beherrschst.
✨Sprich über deine Problemlösungsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine gute Fähigkeit zur Problemlösung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, insbesondere in einem administrativen Kontext. Dies zeigt deine Autonomie und deinen Einsatz.
✨Multilinguale Fähigkeiten betonen
Da perfekte Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, Fragen in verschiedenen Sprachen zu beantworten oder sogar einen kurzen Dialog in einer der anderen Sprachen zu führen.
