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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Leiter des Liefersystems bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Galenica AG ist der fĂĽhrende Gesundheitsdienstleister in der Schweiz mit einem starken Apothekennetz.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage aktiv zur Verbesserung des Lieferservices bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst aktiv zum reibungslosen Ablauf eines expandierenden Lieferservices beitragen? Hier kannst du täglich dein Organisationstalent, dein Kommunikationsgeschick und deine Eigeninitiative in einem inspirierenden, innovativen und zweisprachigen Umfeld einbringen. Werde Teil unseres Teams und hilf mit, einen schweizweit wichtigen Service weiterzuentwickeln!
Das kannst du bewirken:
- Du unterstützt den Leiter des Liefersystems bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Beim Ausbau des Services in neuen Regionen wirkst du mit und koordinierst die Anliegen unserer Partnerapotheken – eine klare und strukturierte Informationsweitergabe liegt in deiner Verantwortung.
- Du kümmerst dich um die Einsatzpläne der Kurierfahrer (Abwesenheiten, Vertretungen, Ferien) und behältst bei logistischen Notfällen sowie der Erstellung von Aktivitätsberichten (Dashboards, Auswertungen) den Überblick.
- Teammeetings organisierst du eigenständig, hilfst bei der Erstellung interner und externer Kommunikationsmittel und unterstützt bei der Betreuung digitaler Tools.
- In enger Zusammenarbeit mit den Teams aus HR, IT und Marketing sorgst du für eine reibungslose Koordination und stärkst so die operative und strategische Ausrichtung des Services.
Das bringst du mit:
- Deine Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Pharma-Assistent:in EFZ oder vergleichbar) und deine Praxiserfahrung – idealerweise im pharmazeutischen Umfeld – ermöglichen dir, Projekte voranzutreiben und deren Umsetzung sorgfältig zu begleiten.
- Du arbeitest routiniert mit Office-Programmen wie Excel, PowerPoint und Outlook und überzeugst mit deinem Organisationstalent – du kannst Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Griff behalten.
- Mit deinem sehr guten Deutsch (mind. C1) und soliden Französischkenntnissen (mind. B2) kommunizierst du sicher und verständlich in einem mehrsprachigen Umfeld.
- Ob Gesundheit, Logistik oder Digitalisierung – du bringst Begeisterung mit und machst unser Team noch stärker.
Das bieten wir dir:
- 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
- Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
- Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
- Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
- Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich fĂĽr Galenica engagieren, sondern auch investieren.
- Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team.
Kontakt:
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch: Galenica AG, Human Resources, Marie Ruffieux, Specialist Recruiting, Tel. +41 58 851 94 56.
Über uns: Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt. Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Administrativer und operativer Assistent (w/m) - Liefersystem Arbeitgeber: Galenica AG
Kontaktperson:
Galenica AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer und operativer Assistent (w/m) - Liefersystem
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Galenica AG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich und deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Gesundheitswesen und speziell über die Logistik von Liefersystemen. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder Nebenjobs im pharmazeutischen Umfeld, um deine Kenntnisse zu vertiefen und deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer und operativer Assistent (w/m) - Liefersystem
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des administrativen und operativen Assistenten interessierst. Betone dein Interesse an der Gesundheitsbranche und wie du zum reibungslosen Ablauf des Liefersystems beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine Ausbildung und Praxiserfahrungen ein, die für die Stelle relevant sind. Wenn du bereits im pharmazeutischen Umfeld gearbeitet hast, beschreibe konkrete Projekte oder Aufgaben, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Kommunizieren unter Beweis stellen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle in einem mehrsprachigen Umfeld ist, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch deutlich hervorheben. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, um effektiv zu kommunizieren.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und präzise formuliert sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galenica AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch zu demonstrieren. Übe, klare und strukturierte Informationen zu vermitteln, um zu zeigen, dass du in einem mehrsprachigen Umfeld sicher kommunizieren kannst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, verdeutlichen. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Interesse an der Branche zeigen
Zeige Begeisterung für die Gesundheitsbranche und das Liefersystem. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Gesundheit und Logistik, um während des Interviews fundierte Fragen stellen zu können.
