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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office-Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WECHSELPILOT ist ein dynamisches Unternehmen in der Hamburger HafenCity mit über 60 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Verdiene 15€/h, genieße flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks und Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams mit Startup-Mentalität und tollen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist eingeschriebener Student oder suchst einen flexiblen Minijob mit Organisationstalent.
- Andere Informationen: Das Büro bietet eine zentrale Lage und eine gute Anbindung an den ÖPNV.
Du willst neben dem Studium oder auf Minijobbasis Teil eines tollen Teams sein und suchst einen abwechslungsreichen Job? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Office-Teams. In dieser Rolle übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, die im Arbeitsalltag anfallen – von Bestellungen über Ablage bis hin zur Vorbereitung von Meetings oder Events. Du sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert und unterstützt das Team dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird.
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unser Büro läuft: Du kümmerst Dich um Bestellungen, Bürobedarf und eine gute Grundversorgung für alle.
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postannahme und -versand, Ablage und Dokumentenverwaltung.
- Du behältst den Überblick – ob im Lager, bei kleineren Projekten oder wenn einfach mal Ordnung gefragt ist.
- Bei Bedarf unterstützt Du das Team bei operativen Aufgaben.
- Bei Interesse kannst Du auch im Recruiting mitwirken – z. B. bei der Kandidatenkommunikation oder in der Urlaubsvertretung unserer HR Managerin.
- Auch bei der Organisation von Team-Events, Sommerfesten oder Office-Aktionen bringst Du Dich mit ein – von Planung bis Umsetzung.
Qualifikation
- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) oder suchst einen flexiblen Nebenjob auf Minijob-Basis.
- Du hast ein gutes Organisationstalent und arbeitest zuverlässig, selbstständig und gewissenhaft.
- Du packst gerne mit an, denkst mit und bringst gute Laune mit ins Team.
- Du hast Freude an Büroorganisation, Ordnung und kleinen Alltagsprojekten.
- Du bist vor Ort in Hamburg – Homeoffice ist in dieser Rolle eher die Ausnahme.
Benefits
- 15€/h sowie flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Familiäre Atmosphäre und flache Organisationsstrukturen.
- Mitarbeitervorteile bei vielen Partnern (z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge).
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Snacks und Obst im Büro.
- Startup-Mentalität mit Tischtennisplatte und Teamevents.
- Zentrale Lage in der Hamburger Innenstadt und eine gute Anbindung an den ÖPNV.
Bei WECHSELPILOT wirst Du Teil eines vielfältigen Teams mit mehr als 60 Kollegen und Kolleginnen. Unser Büro liegt in der HafenCity direkt am Wasser und lockt mit Snacks, Kaffee, Kaltgetränken, Obst und einer Tischtennisplatte. Im Sommer grillen wir gerne auf unserem Balkon. Auch Afterworks und Teamevents kommen bei uns nicht zu kurz. Ein respektvolles und gleichgestelltes Miteinander ist uns sehr wichtig. Wir begegnen uns auf Augenhöhe. Damit wir gemeinsam unsere Ziele erreichen, braucht es Mut zu neuen Ideen und Mut zu Fehlern – wir schaffen Raum für beides.
Werkstudent / Minijobber Office (m/w/d) Arbeitgeber: Wechselpilot GmbH
Kontaktperson:
Wechselpilot GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent / Minijobber Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Büroorganisation! Wenn du dich im Vorstellungsgespräch oder bei einem persönlichen Treffen vorstellst, sprich darüber, wie wichtig dir eine gut organisierte Arbeitsumgebung ist und teile Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Freunden, die vielleicht bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da du Teil eines familiären Teams sein wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unsere Team-Events und die Atmosphäre im Büro zu erfahren. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unserer Kultur identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent / Minijobber Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit, die in der Stellenanzeige gefordert werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Freude an Büroorganisation und Teamarbeit ein und zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wechselpilot GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Stellenbeschreibung verstanden hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie wichtig dir eine positive Atmosphäre ist. Du kannst auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut.
