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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder und organisiere Events im Motorsport.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams im Schweizer Motorradsport.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Herausforderungen, Teamarbeit und die Möglichkeit, an Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Motorradsports und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse am Motorsport ist zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verwaltung der Mitglieder, Clubs und Gastro-Partner: Sie sind erste Anlaufstelle und sorgen für eine partnerschaftliche Kommunikation
- Eigenständige Führung der Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren) inkl. Mahnwesen und Abwicklung der Veranstalterabrechnungen
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit der FIM (Weltverband) und Swiss Olympic
- Planung und Organisation von Verbandsanlässen (z. B. Meisterfeier, Generalversammlung) inkl. Teilnahme und Protokollführung
- Allgemeine Administrationsarbeiten: Bearbeiten von Telefon und E-Mail-Anfragen, Pflege von Listen und Statistiken, Aktualisierung von Athletenlisten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) und mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse mit ERP, sowie den gängigen MS Office Produkten (Outlook, Excel, Word)
- Freude an der Planung und Umsetzung von Events sowie an vielseitigen Abklärungen
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität in der Arbeitsweise
- Interesse und Begeisterung für den Motorsport (zwingend)
Unser Angebot
Wir bieten dir eine äusserst spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, das vom sportlichen «Spirit» geprägt ist. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das sich mit Herzblut für den Erfolg des Thema «Motorrad» in der Schweiz einsetzt. Dabei hast du die Chance, an spannenden Events teilzunehmen und deine Ideen einzubringen.
Bist du bereit, die Zukunft des Schweizer Motorradsports aktiv mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine komplette Bewerbung mit aktuellem Foto direkt an unseren Partner, der Jobmanagement GmbH unter - oder per Post an Jobmanagement GmbH, Allmendstrasse 26, Däniken (Bewerbungen per Post werden nicht retourniert).
Kaufmännischer Angestellter / Kaufmännische Angestellte Arbeitgeber: Jobmanagement GmbH
Kontaktperson:
Jobmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter / Kaufmännische Angestellte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Motorsport tätig sind oder Kontakte zu dieser Branche haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Motorsport. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch gut informiert bist. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Begeisterung für die Branche zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Events vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Planung von Veranstaltungen zeigen. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem Motorsport.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter / Kaufmännische Angestellte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den Motorsport und deine Eignung für die Position darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Eventorganisation ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit und die Einhaltung der formalen Anforderungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung von Mitgliedern und die Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und Verbänden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine stilsichere Kommunikation zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, insbesondere im Hinblick auf die Planung von Veranstaltungen. Zeige, wie du Events erfolgreich organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige dein Interesse am Motorsport
Da Begeisterung für den Motorsport eine Voraussetzung ist, solltest du während des Interviews deine Leidenschaft für diesen Bereich zum Ausdruck bringen. Teile persönliche Erfahrungen oder Geschichten, die deine Verbindung zum Motorsport verdeutlichen.
