Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das HR-Team in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein führendes österreichisches Hightech-Unternehmen für Sicherheits- und Kommunikationssysteme.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Zuschüsse für Öffi-Tickets und ein tolles Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und entwickle deine Karriere in einem stabilen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Bruttojahresgehalt ab € 40.000,- mit Überzahlungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein österreichisches Hightech-Unternehmen für Brandmelde-, Kommunikations- und Sicherheitssysteme und zählt zu den international führenden Anbietern des Weltmarktes. Digitalisierung sowie zukunftsweisende Cloud-basierte Systemlösungen stehen im Fokus, so werden laufend neue smarte & digitale Lösungen & Services entwickelt: Das Beste für Kunden und Partner zu bieten ist das Credo der erfolgreichen Unternehmensgruppe.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration (Vertragswesen, Vereinbarungen, Dienstzeugnisse, etc.)
- Stammdatenpflege in der Personalverrechnungssoftware Sage DPW sowie Verwaltung des elektronischen Personalakts
- Administration der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung (In- und Ausland)
- Unterstützung des Personalverrechnungsteams
- Büroorganisation des gesamten HR-Bereichs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit IT-Tools
- Idealerweise Erfahrung mit Sage DPW
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Service- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
Wir bieten
Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen, stabilen und erfolgreichen Unternehmen sowie ein sympathisches Team mit respektvollem Umgang sowie Wertschätzung und Zusammenhalt. Die Position ist dotiert mit einem Bruttojahresgehalt ab € 40.000,- mit der Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Eine gute öffentliche Anbindung, ein Zuschuss zum Öffi-Ticket, ein Job-Bike oder ein Firmenparkplatz sowie ein tolles Betriebsrestaurant gehören ebenfalls zu den Plus-Punkten. Die Perspektiven sind spannend, das Arbeitszeitmodell flexibel (Home-Office Möglichkeiten).
Personaladministrator:in Arbeitgeber: Hill Woltron Management Partner GmbH
Kontaktperson:
Hill Woltron Management Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaladministrator:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen und Cloud-basierte Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du mit den Entwicklungen in der Branche vertraut bist und wie diese das Personalmanagement beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office Kenntnisse und deine Affinität zu IT-Tools in einem praktischen Test oder während des Interviews zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Flexibilität in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaladministrator:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personaladministrator:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine Erfahrung mit MS-Office und Sage DPW.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Service- und Teamorientierung sowie deine Flexibilität ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hill Woltron Management Partner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um ein Hightech-Unternehmen handelt, das auf Digitalisierung und innovative Lösungen setzt, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kenntnisse in Sage DPW hervorheben
Falls du Erfahrung mit der Personalverrechnungssoftware Sage DPW hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Teamorientierung und Flexibilität betonen
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit und Flexibilität legt, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Fragen zur Büroorganisation stellen
Zeige dein Interesse an der Büroorganisation im HR-Bereich, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
