Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb
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Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb

Garmisch-Partenkirchen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kontrolliere Dienstleister und organisiere Raumbuchungen für Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: AOK Bayern ist Marktführer in der gesetzlichen Krankenversicherung mit 4,6 Millionen Versicherten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische, technische oder gewerbliche Ausbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Standort: Garmisch-Partenkirchen

Bewerbungsfrist: 23.07.2025

Abteilung: Team Gebäudebetrieb

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg.

Stellenprofil

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen:

  • Sie verantworten die Kontrolle der Leistung und Qualität von Dienstleistern (m/w/d) und Handwerkern (m/w/d) sowie die Koordination der fachgerechten Entsorgung innerhalb und rund um das Objekt.
  • Ihnen obliegt die Steuerung und Überwachung aller anfallenden Aufgaben aus dem Fuhrparkbetrieb.
  • Sie pflegen das CAFM-System im Rahmen Ihres Aufgabenbereiches.
  • Die Steuerung und Organisation von Raumbuchungen sowie Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Schlüsselverwaltung, Koordination von Umzügen und sonstigen Aufgaben aus der technischen Objektbetreuung.
  • Sie setzen Wartungen und Inspektionen mit Dienstleistern (m/w/d) operativ um und unterstützen hier bei der Leistungskontrolle.
  • Die Abwicklung, inklusive Rechnungsauslegung und Warenverteilung, aller internen sowie externen Beschaffungsvorgänge liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
  • Zudem unterstützen Sie bei Inventuren und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und externe Dienstleister (m/w/d) in allen Angelegenheiten des Gebäudebetriebs.
Fähigkeiten, die Sie einbringen:
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder gewerbliche Ausbildung.
  • Sie setzen sich selbst Ziele und engagieren sich aus eigenem Antrieb heraus für deren Realisierung.
  • Sie verstehen es, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren.
  • Sie erkennen Probleme, Konflikte und Auseinandersetzungen und bewältigen diese konstruktiv.
  • Ein überdurchschnittlicher Einsatz für die Kunden (m/w/d) der AOK Bayern ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten konstruktiv mit anderen zusammen und verfolgen dabei ein gemeinsames Ziel.
  • Sie können technische Abläufe nachvollziehen, Zusammenhänge erkennen sowie technisch orientierte Problemlösungen herbeiführen.
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:

Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet. Wir bieten Ihnen viel Gestaltungsfreiraum bei Ihrer täglichen Arbeit. Als zertifiziertes Unternehmen steht bei uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus. Diese bieten wir Ihnen z. B. mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit, passend zu Ihrer Work-Life-Balance. Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung erhalten Sie bei uns verschiedene weitere Arbeitgeberleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und diverse weitere Corporate Benefits. Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauenswürdige Führungs- und Fehlerkultur - diese Unternehmenswerte, die sich auch in unserem Unternehmensleitbild wiederfinden, sind uns sehr wichtig. Durch ein umfangreiches Angebot an Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt in Ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung.

Ansprechpersonen:
  • Fachlicher Ansprechpartner: Rudolf Sell Tel. -108
  • Recruiterin: Stefanie Kreß Tel. -10413

Werden Sie Teil der AOK-Gemeinschaft. Wir freuen uns auf Sie!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität. Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

AOK Bayern - Die Gesundheitskasse Mit knapp 4,6 Millionen Versicherten ist die AOK Marktführer in der gesetzlichen Krankenversicherung in Bayern - und weiter auf Wachstumskurs. Unser Anspruch, den wir engagiert leben: moderne Gesundheitsangebote, individuelle Zusatzleistungen, verlässliche Kundennähe und ausgezeichneter Service.

karriere.aok.de

Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb Arbeitgeber: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Die AOK Bayern bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Gebäudebetrieb eine zukunftssichere Anstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, die sich für die Gesundheit ihrer Versicherten einsetzt und dabei auf offene Kommunikation und respektvollen Umgang Wert legt.
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Kontaktperson:

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gebäudebetrieb tätig sind oder Kontakte zur AOK haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die AOK und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Gebäudebetrieb beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation und dein Engagement! Erkläre, warum du gerade bei der AOK arbeiten möchtest und was dich an der Position des Sachbearbeiters im Gebäudebetrieb besonders reizt. Eine authentische Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb

Kaufmännische Ausbildung
Technische Ausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Organisationstalent
CAFM-System Kenntnisse
Qualitätskontrolle
Rechnungsprüfung
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Eigenverantwortung
Zeitmanagement
Konfliktlösungskompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter im Gebäudebetrieb relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie relevante berufliche Stationen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur der AOK passen. Zeige dein Engagement für die Gesundheitsbranche und deine Teamfähigkeit.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOK Bayern – Die Gesundheitskasse vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Gebäudebetrieb. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Kontrolle von Dienstleistern und die Organisation von Raumbuchungen präsentieren kannst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur situationsgerechten Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du Konflikte konstruktiv gelöst hast.

Technisches Verständnis demonstrieren

Zeige dein technisches Verständnis, indem du konkrete Beispiele für technische Abläufe oder Problemlösungen aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Engagement und Teamarbeit hervorheben

Bereite Beispiele vor, die dein Engagement für Kunden und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team verdeutlichen. Zeige, wie du aktiv zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.

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