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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, Kassengeschäfte und Mahnwesen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Verwaltung und Finanzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
- Andere Informationen: Wir suchen zuverlässige Teamplayer mit MS-Office-Kenntnissen.
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1. Buchhaltung, z.B.:
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Verbuchung sämtlicher Posten auf den Kontoauszügen
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Erstellen der Tagesabschlüsse
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Haupt- und Sachbuchführung
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Abgleich und Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse
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Bearbeitung von Überzahlungen
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Lastschrifteinzüge vorbereiten und durchführen
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Überweisungen leisten
2. Kassengeschäfte
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Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
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Ausstellung von Quittungen
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Abrechnung mit Zahlstellen
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Rechtzeitige und vollständige Einhebung der Einnahmen sowie Leistung der Ausgaben
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Abwicklung und Verwaltung der Kassenbestände
3. Mahnwesen, Beitreibungs- u. Vollstreckungswesen (einschl. Amtshilfeersuchen)
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Zahlungserinnerungen / Mahnungen
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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
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Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft eine berufsbegleitende Weiterbildung zu absolvieren (Beschäftigtenlehrgang 1)
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Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
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Genaues und zuverlässiges Arbeiten
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Einhaltung von Terminen, Zuverlässigkeit
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Teamfähigkeit
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sicherer Umgang mit den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Buchhaltung und Kassengeschäfte vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. In einem Team, das sich um Kassenangelegenheiten kümmert, ist es wichtig, dass alle Mitglieder vertrauenswürdig und kooperativ sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Systemen zu beantworten. Wenn du bereits mit Excel oder anderen relevanten Programmen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die kommunalen Haushalts- und Kassenwesen. Wenn du keine Vorkenntnisse hast, zeige deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden und dein Wissen schnell zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie deine Erfahrungen mit Buchhaltung und Kassengeschäften dich für die Position qualifizieren.
Verwende spezifische Beispiele: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Zahlungsverkehr und im Mahnwesen belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor: Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne spezifische Situationen, in denen du zur Teamdynamik beigetragen hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Tagesabschlüsse, Haupt- und Sachbuchführung sowie den Umgang mit Kontoauszügen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Demonstriere deine Zuverlässigkeit
Die Einhaltung von Terminen und Zuverlässigkeit sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen, in denen du Fristen eingehalten hast oder in stressigen Situationen zuverlässig geblieben bist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Vertrautheit mit MS-Systemen
Da der sichere Umgang mit MS-Systemen wie Word, Excel und Outlook gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
