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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Management bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Arbeitgeber: OMS ist ein aufstrebendes Unternehmen, das Talente fördert und ein positives Arbeitsumfeld schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Mitarbeiterentwicklung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und erste HR-Erfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten an 2 Tagen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei OMS. Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation. Als HR-Assistant unterstützt du das HR-Management bei der Abwicklung vieler administrativer Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit in Freiburg. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen. Wir freuen uns auf deine dynamische Unterstützung in Freiburg.
Deine Aufgabe als HR-Assistant:
- Du baust gemeinsam mit dem HR-Manager der Niederlassung das Personalwesen weiter aus.
- Du übernimmst einzelne Bereiche im HR, wie beispielsweise die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter.
- Du kümmerst dich um administrative Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit.
- Du unterstützt das HR-Management bei der Planung und Umsetzung von Onboarding für neue Mitarbeiter, bei Mitarbeiter- und Jahresgesprächen und bei Team-Events.
- Du planst in Abstimmung mit dem HR-Manager Mitarbeiterveranstaltungen und -events.
Deine Qualifikation für die Position als HR-Assistant:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Personal.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln.
- Du siehst den Menschen im Mittelpunkt und bist an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter interessiert.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft.
Deine Benefits am Standort Freiburg:
- Erfahrungsbasiertes Gehalt.
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche.
- 30 Tage Urlaub.
- Gleitzeitmodell nach Absprache (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen.
- Betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung.
- Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes.
- Kita-Zuschüsse.
- Modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024.
- Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass.
- Verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte.
- Motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
Das erwartet dich bei OMS:
Als direkte Verbindung zu unseren Mitarbeitenden schafft die zentrale HR-Arbeit ein Arbeitsumfeld, welches Bedürfnisse erkennt, Talente und Fähigkeiten fördert. Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.
HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: OMS Connect GmbH
Kontaktperson:
OMS Connect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von OMS zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR-Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im HR-Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Mitarbeiterentwicklung beigetragen hast oder wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Onboarding und Mitarbeiterengagement. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Praxis umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Soft Skills zu demonstrieren. In der HR-Rolle ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst oder Team-Events organisiert hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OMS und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Assistant-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Ausbildung und alle praktischen Erfahrungen, die du in der Personalverwaltung gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als HR-Assistant interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OMS Connect GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. deine Erfahrungen mit Onboarding-Prozessen oder wie du mit Konflikten im Team umgehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Leidenschaft für Personalentwicklung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Förderung von Talenten beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über OMS und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
