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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère un portefeuille d'immeubles mixtes et assure le bon fonctionnement des opérations.
- Arbeitgeber: Rejoins une équipe dynamique dans le secteur immobilier.
- Mitarbeitervorteile: Contrat CDI avec des opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Contribue au succès de l'équipe tout en relevant des défis passionnants.
- Gewünschte Qualifikationen: Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en immobilier.
- Andere Informationen: Poste à pourvoir immédiatement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire générale. En tant que tel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles mixtes, en veillant au bon fonctionnement des opérations. Si vous êtes passionné par l'immobilier, doté d'un sens aigu de l'organisation et de solides compétences relationnelles, cette opportunité pourrait être faite pour vous. Rejoignez-nous pour relever de nouveaux défis et contribuer au succès de notre équipe.
Missions principales :
- Assurer la gestion et le traitement quotidien des courriels entrants et sortants.
- Gérer le courrier postal : réception, distribution, numérisation et classement selon les procédures internes.
- Suivre les opérations immobilières en lien avec les différents interlocuteurs (notaires, banques).
- Préparer, vérifier et saisir les factures dans les comptes bancaires correspondants.
- Assurer la bonne tenue et l'archivage des dossiers immobiliers physiques et numériques.
- Tenir à jour l'agenda.
- Tenir à jour l'économat.
Profil recherché :
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une entreprise immobilière.
- Bonne maîtrise des opérations immobilières (acquisitions, promotions, gestion locative, etc.).
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Autonomie, rigueur, confidentialité, sens des responsabilités.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Conditions :
- Contrat : CDI
- Entrée en fonction : de suite
Secrétaire générale Arbeitgeber: ARDAM SA
Kontaktperson:
ARDAM SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire générale
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Immobilienmanagement konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Branche zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienbranche! Teile in deinem Gespräch, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams bei StudySmarter zu werden. Authentizität kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire générale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de Secrétaire générale.
Rédaction d'une lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant ton expérience dans le secteur immobilier et tes compétences organisationnelles. Explique pourquoi tu es passionné par ce domaine et comment tu peux contribuer au succès de l'équipe.
CV adapté: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il met en avant tes 5 années d'expérience dans des fonctions similaires. Inclue des exemples concrets de tes réalisations en gestion immobilière et de tes compétences en communication.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous les documents requis sont complets et bien formatés. Assure-toi qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire dans tes écrits.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARDAM SA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Immobilienbereich und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Terminen zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Herausforderung geben, die du gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen an verschiedene Parteien weitergibst und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
✨Frage nach den Erwartungen
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um mehr über die Erwartungen an die Rolle und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.
