Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage time tracking and employee absences while supporting administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join our dedicated team at Kinderhaus Schelmengraben, fostering children's growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, 31 vacation days, training opportunities, and wellness perks.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in a supportive environment where children thrive.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: We prioritize applicants with disabilities and welcome you to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für die Verwaltung unseres Kinderhauses Schelmengraben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für zwölf Stunden pro Woche in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und damit zum reibungslosen Ablauf unseres Kinderhauses beizutragen.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns einen Ort, an dem Kinder wachsen und sich entfalten können!
Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und für das Pflegen von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) der Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen die Leitung des Kinderhauses bei administrativen Aufgaben und sind eine wertvolle Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Sie übernehmen die Verwaltung der Elternbeiträge und arbeiten dabei eng mit dem Amt für soziale Arbeit zusammen.
- Sie wirken mit an der Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse und tragen dazu bei, die Abläufe im Kinderhaus effizienter zu gestalten.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kinderhaus und Personalabteilung und sind hier im regelmäßigen Austausch.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit – gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich aus durch eine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie sind kommunikationsstark, verfügen über eine ausgezeichnete Sozialkompetenz und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
Benefits
- Eine Vergütung orientiert am TVöD (VKA) – Sie profitieren von einer fairen und transparenten Bezahlung.
- Mindestens 31 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tages-Woche) – für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung für die Zukunft.
- Jobticket mit einem Arbeitgeberzuschuss – umweltfreundlich und bequem zur Arbeit kommen.
- Inhouse-Firmenmassage – Entspannung und Wohlbefinden direkt bei uns im Haus
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Teil unseres engagierten Teams.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Sie!
Weitere Infos zum Kinderschutzbund finden Sie auf unserer Homepage.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kinderschutzbund Wiesbaden e.V.
Kontaktperson:
Kinderschutzbund Wiesbaden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Kinderhaus. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse in der Verwaltung eines solchen Umfelds hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Kinderhaus Schelmengraben zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und deine Motivation, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kinderschutzbund und das Kinderhaus Schelmengraben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen sowie deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderschutzbund Wiesbaden e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und die Pflege von Abwesenheiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Anlaufstelle für interne und externe Anfragen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Effizienz in vorherigen Positionen belegen.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
