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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Beschaffungswesen und optimiere Abläufe für unsere humanitären Projekte.
- Arbeitgeber: Médicins Sans Frontières bietet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Menschen in Not unterstützt und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaft oder Supply Chain Management und 3-5 Jahre Erfahrung im Beschaffungsbereich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und die Möglichkeit, bis zu 6 Wochen im europäischen Ausland zu arbeiten.
Médicins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.
Die ausgeschriebene Stelle ist eine neu geschaffene Funktion, angesiedelt im Finanz Team. Der/die Referent*in unterstützt den Ausbau und die Optimierung des Beschaffungswesens in enger Zusammenarbeit mit der Procurement Expertin und den Kolleg*innen aus Finanzen sowie die Umsetzung mit allen Fachbereichen.
Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen von MSF-G bei ihren Beschaffungsprozessen, wie Ausschreibungsverfahren, Angebotseinholung und Lieferantenbesuchen
- Kontinuierliche Verbesserung der täglichen Abläufe wie Bestellungsbearbeitung, Bestandsverwaltung und deren systemseitige Umsetzung
- Beaufsichtigung und Verwaltung des ERP-Prozesses, wie z.B. Sicherstellen, dass Bestellungen in vollem Umfang regelkonform umgesetzt werden
- Entwicklung und Bereitstellung von Instrumenten und Vorlagen für den Beschaffungsprozess
- Lieferantenmanagement, Aushandeln von Konditionen, einschließlich Preisgestaltung und Verträgen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Rechnungsabstimmung
- Kooperation mit internationalen MSF-Einheiten und dem Global Procurement Team
- Durchführung von Procurement Trainings
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
- Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich
- 3-5 Jahre Erfahrung im in einem Arbeitsbereich mit Beschaffungs-Bezug
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Verhandlung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungssoftware und ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Business Central (Microsoft Dynamics) und DocuWare
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Nachhaltigkeitssoftware (z.B. Ecovadis)
- Fundierte Kenntnisse und Verständnis der bewährten Procurement-Praktiken und der Branchentrends sowie der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hard facts:
- Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
Life Balance:
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
- Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
- Sabbatical
Trainings:
- Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu e-learning Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
- Coaching bei Bedarf
Nice to have:
- Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Sportangebote (Urban Sports)
- Fahrradkeller
- und vieles mehr
Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.
Procurement Referent*in - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Ärzte ohne Grenzen e. V.
Kontaktperson:
Ärzte ohne Grenzen e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Referent*in - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Beschaffungsprozesse von Médecins Sans Frontières. Verstehe, wie sie ihre Lieferanten auswählen und welche Kriterien dabei eine Rolle spielen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Organisation einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von MSF. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Procurement Referenten geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Verhandlungstechniken und Lieferantenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Werte von MSF, insbesondere in Bezug auf Vielfalt und Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch zu erläutern, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Referent*in - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Médecins Sans Frontières (MSF) und deren Werte. Verstehe die Mission der Organisation und wie deine Rolle als Procurement Referent*in dazu beiträgt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, insbesondere im Bereich Beschaffung und Vertragsmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei MSF arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Verbesserung der Beschaffungsprozesse beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärzte ohne Grenzen e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Werte und Mission von Médecins Sans Frontières. Zeige im Interview, dass du die humanitären Ziele der Organisation verstehst und wie deine Rolle als Procurement Referent*in dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Verhandlung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Beschaffungssoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Beschaffungssoftware und ERP-Systemen vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Business Central oder DocuWare hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Beschaffungsprozess oder nach den Erwartungen an die neue Rolle.
