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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verwaltungsteam bei Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Familiär geführte Immobilienverwaltung im Herzen von Wien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Büro mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Interesse an digitalen Tools.
- Andere Informationen: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,00, Überzahlung möglich.
Sie bringen bereits Erfahrung in der Hausverwaltung mit und zeichnen sich durch eine präzise sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unseren Kunden, eine familiär geführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen des 8. Bezirks in Wien, suchen wir ab sofort einen Assistent (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Verwaltungsteams bei der täglichen Organisation (z. B. Terminkoordination, Reparatur- und Wartungsaufträge)
- Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Objektdaten im System idWELL (Workflowsystem)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an digitalen Tools und Bereitschaft, neue EDV-Systeme zu erlernen
- Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
- Freude an Weiterentwicklung und Begeisterung für Immobilien
Ihre Vorteile
- Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden
- Familiäres Arbeitsumfeld mit modernem Büro in 1080 Wien
- Flexible Arbeitszeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!
Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH
Kontaktperson:
Trenkwalder Personaldienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma! Recherchiere die familiär geführte Immobilienverwaltung und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit ihren Werten und Zielen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Hausverwaltung konkret darlegen kannst. Sei bereit, Beispiele für deine präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools! Da das Unternehmen Interesse an neuen EDV-Systemen hat, solltest du betonen, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und deine digitalen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Erfahrung hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrung in der Hausverwaltung. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich durchgeführt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die mit den Aufgaben in der Immobilienverwaltung übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung darlegst. Zeige, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Hausverwaltung und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Interesse an digitalen Tools betonen
Stelle sicher, dass du dein Interesse an digitalen Tools und deine Bereitschaft, neue EDV-Systeme zu erlernen, hervorhebst. Informiere dich im Vorfeld über das System idWELL und zeige, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung im Unternehmen.
