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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, organisiere Termine und unterstütze das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Trenkwalder ist ein führendes Unternehmen im Personalwesen mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und ein faires Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Unterstützung von Familien und Jugendlichen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet eine feste Anstellung mit der Möglichkeit zur Überzahlung.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Familien-und Jugendgericht mit Sitz in Villach, zum ehestmöglichen Eintritt als Kanzleikraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Postbearbeitung, Abfertigung, Anforderung und Rückstellung von Gerichtsakten.
- Das Versenden von Gesprächseinladungen ist Teil Ihres Aufgabenbereichs.
- Sie übernehmen die Terminorganisation und -bearbeitung.
- Telefondienst bzw. Sicherstellung der Erreichbarkeit der FJGH.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Büro und von Arbeitsmaterialien.
- Kopieren, Scannen, die Texterfassung und Archivierung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung).
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Den Arbeitsanforderungen entsprechende Deutschkenntnisse.
- Versiert im Umgang mit MS Office.
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung über Trenkwalder.
- Geregelte Arbeitszeiten: Dienstags und Freitags von 8 Uhr bis 12 Uhr, Mittwochs von 10 Uhr bis 15 Uhr sowie Donnerstags von 8 Uhr bis 15:30 Uhr.
- Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.185,00 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Kanzleikraft (m/w/d) 20 h Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH
Kontaktperson:
Trenkwalder Personaldienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleikraft (m/w/d) 20 h
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen in einem Familien- und Jugendgericht. Ein gutes Verständnis der Arbeitsweise kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können wertvolle Einblicke geben und dir möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Kanzleikraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und professionelles Auftreten. Dies ist besonders wichtig für eine Position, die viel Kontakt mit Menschen erfordert, wie es bei einer Kanzleikraft der Fall ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleikraft (m/w/d) 20 h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position als Kanzleikraft interessierst. Betone deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Anforderungen beachten: Achte darauf, die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige zu berücksichtigen. Hebe deine Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform von Trenkwalder ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Kanzleikraft, wie Postbearbeitung und Terminorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du dich klar und höflich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke testen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
