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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Online- und Präsenzveranstaltungen.
- Arbeitgeber: EW Medien und Kongresse GmbH ist ein innovativer Dienstleister im Eventbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte Events mit, arbeite im Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine angenehme Büroatmosphäre warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EW Medien und Kongresse GmbH ist Teil der VDE Gruppe (Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.) und eng verbunden mit dem BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. mit Sitz in Berlin und einem weiteren Standort in Offenbach am Main. Als Dienstleister organisieren wir pro Jahr über 300 Veranstaltungen in allen Formaten. Unsere Kunden profitieren von fundiertem Branchenwissen, aktuellen Trends und einem starken Netzwerk - ob als Teilnehmende, Aussteller oder Partner unserer Veranstaltungen.
Wir suchen am Standort Berlin eine/n Veranstaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Operations & Support. Sie möchten Veranstaltungen aktiv mitgestalten und bringen Organisationstalent, Eigenverantwortung und Freude an Teamarbeit mit? Dann werden Sie Teil unseres Operations & Support Teams und begleiten Sie spannende Formate von der Planung bis zur Durchführung - online wie vor Ort.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen (z. B. Seminare, Tagungen, Konferenzen, Kongresse)
- Koordination und Betreuung von Referent*innen, Dienstleistern und Teilnehmenden
- Unterstützung im Teilnehmermanagement und in der Projektorganisation
- Kommunikation und Vertragsverhandlungen mit Locations und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventbereich, Tourismus oder Bürokommunikation
- Digitale Affinität und idealerweise erste Erfahrung mit Veranstaltungstools
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Unternehmerisches Denken und gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Deutschlands
Was Sie erwartet
- Modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiraum
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem relevanten Themenfeld
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Angenehme Büroatmosphäre inkl. kostenloser Getränke
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und transparente Zeiterfassung
- Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterbildung
- 30 Urlaubstage, frei am 24. & 31.12., plus attraktive Benefits (z. B. Firmenticket, Altersvorsorge)
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslaufs und Angabe Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit. Bitte senden Sie diese an . Ihre Ansprechpartnerin: HR, VDE VERLAG GmbH, Gabriela Rütting, Tel.: +49 (0)30 348001-1021
Veranstaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Operations & Support - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: EW Medien und Kongresse GmbH
Kontaktperson:
EW Medien und Kongresse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Operations & Support - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Eventbereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Veranstaltungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeitserfahrungen konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die EW Medien und Kongresse GmbH und deren Veranstaltungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Operations & Support - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EW Medien und Kongresse GmbH sowie die VDE Gruppe. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Organisationstalente und Erfahrungen im Eventbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle geeignet bist. Gehe auf deine digitale Affinität und Teamarbeit ein und zeige, wie du zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, über unsere Website ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen bereitzustellen und die Fristen einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EW Medien und Kongresse GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Veranstaltungsmitarbeiterin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Referenten, Dienstleistern und Teilnehmern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da digitale Tools eine wichtige Rolle in der Eventorganisation spielen, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
