Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)in Vollzeit oder TeilzeitKennziffer 11/2025Das erwartet Sie:Beratung der Führungskräfte und der Kolleginnen und Kollegen in allen operativen Personalthemen und arbeitsrechtlichen FragestellungenDay-to-day-HR‑Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftige, Promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiaten)Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen u. v. m.tarifrechtliche Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und Stellenbeschreibungenlaufende Gehalts- bzw. Vergütungsabrechnung und die Pflege von DatenbeständenMitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR‑ProzesseMitarbeit in HR‑Projekten und Umsetzung von Sonderthemendie Kommunikation mit Behörden und sonstigen externen Institutionen gehört unter anderem zu Ihrem AufgabengebietDas bringen Sie mit:kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der modernen und zukunftsorientierten PersonalarbeitKenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und BetriebsverfassungsrechtErfahrung mit EDV‑gestützten Personalabrechnungssystemen SAP/HR (wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmensehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitFähigkeit zu selbstständigem, zielgerichtetem Arbeitengute Kenntnisse der englischen Sprache (B2‑Level)Erfahrung hinsichtlich HR‑Projektarbeit und HR‑Controllingsicheres Gespür für Menschen und ausgeprägte ServiceorientierungFreude an der Entwicklung und Umsetzung von innovativen/ kreativen Methoden und Arbeitsabläufensehr gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-MentalitätErfahrung mit vorbereitender Gehaltsabrechnungs- sowie ZeiterfassungssoftwareSie erwartet:ein unbefristetes Arbeitsverhältnisarbeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomiegute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Teamtransparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlunggezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*inneninterne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen BedürfnissenUnterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuungeine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innengute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U‑Bahn und Bus)einen Zuschuss zum Isar-Card-Job‑Ticket und dem DeutschlandjobticketKantine in unmittelbarer Nähe. Weitere Verpflegungsmöglichkeiten in der UmgebungWeitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage Website Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl unter gerne zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30.06.2025 . Jetzt bewerben Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Das MPE ist bestrebt, die Vielfalt und Chancengleichheit in jeder Hinsicht zu erhöhen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder ‑ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung.