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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und erledige allgemeine administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: MP 3 Hauswartungen AG ist ein dynamisches Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem wachsenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit nachhaltigen Lösungen für Immobilien.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrung in ähnlicher Funktion und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen wollen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MP 3 Hauswartungen AG ist eine Tochtergesellschaft der Von Graffenried AG Liegenschaften. Als junges, dynamisches Unternehmen im Bereich Hauswartung und Facility Management befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Unsere Mission: Moderne, effiziente und nachhaltige Lösungen für die Betreuung und den Unterhalt von Wohn- und Geschäftsimmobilien zu bieten.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Personaladministration (Eintritte, Austritte, Arbeitsverträge, Bewerbungsmanagement, Sozialversicherungsmanagement, Stundenrapporte kontrollieren etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (E-Mails, Telefonzentrale, Dienstleistungsverträge erstellen, Heizölstände melden etc.)
- Mitarbeit beim Erstellen von Einsatzplänen
- Verarbeiten der Kreditorenrechnungen
- Betreuen der Telefonzentrale
Ihr Profil:
- Praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Kaufmännische Grundbildung
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität bei den Arbeitstagen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und innovative Ideen einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.
Mitarbeiter/in Personal & Administration 50-60 % Arbeitgeber: Von Graffenried AG Liegenschaften
Kontaktperson:
Von Graffenried AG Liegenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Personal & Administration 50-60 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die MP 3 Hauswartungen AG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit administrativen Aufgaben belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann Fragen zu den Herausforderungen in der Personaladministration oder zu den zukünftigen Zielen des Unternehmens umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Personal & Administration 50-60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MP 3 Hauswartungen AG und deren Dienstleistungen im Bereich Hauswartung und Facility Management. Verstehe ihre Mission und Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktische Berufserfahrung in der Personaladministration und deine kaufmännische Grundbildung hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie MS Office Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung betonst. Zeige auf, wie du innovative Ideen in das Unternehmen einbringen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Von Graffenried AG Liegenschaften vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Personaladministration anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Excel oder Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel bei den Arbeitstagen ist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast und welche Vorteile dies für das Team hatte.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der MP 3 Hauswartungen AG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
