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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von medizinischen Aufnahmen und Verlegungen in einem interdisziplinÀren Team.
- Arbeitgeber: Die Bewachungsstation Inselspital ist eine einzigartige Einrichtung fĂŒr somatisch und psychisch kranke Eingewiesene.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Bern.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem eingespielten Team mit hohem MaĂ an Eigenverantwortung.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Mindestens 25 Jahre alt, kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Umfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 25. Juli online einreichen, inklusive Foto und Strafregisterauszug.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 ⏠pro Jahr.
Stellenantritt: ab 1. August oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Die Bewachungsstation Inselspital ist eine in der Schweiz einzigartige Vollzugseinrichtung. Sie dient der Unterbringung und Versorgung von somatisch und/oder psychisch kranken Eingewiesenen aller Haftarten, Altersklassen und Geschlechter, die aus SicherheitsgrĂŒnden nicht in ein anderes Spital eingewiesen werden können. Die eingewiesenen Personen werden durch die Sicherheit, die Medizin und Pflege interdisziplinĂ€r betreut und versorgt.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich fĂŒr die Koordination der geplanten ambulanten und stationĂ€ren Aufnahmen und Verlegungen sowie fĂŒr die administrative Triage der medizinischen und psychischen Notfalleintritte.
- Koordinieren und planen komplexe interdisziplinÀre Konsilien, Untersuchungen und Operationen von eingewiesenen Personen mit den Spezialkliniken des Inselspitals und den kantonalen und ausserkantonalen Organisationseinheiten.
- Im hÀufigen telefonischen Kontakt mit den Kliniken und Behörden stehen und schriftliche Anfragen zeitnah und professionell beantworten.
Ihr Profil
- Mindestens 25 Jahre alt, erfolgreich abgeschlossene 3-jÀhrige kaufmÀnnische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung/Hochschulabschluss.
- MehrjÀhrige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld wie z.B. der Koordination/Bettendisposition eines grossen Spitals/Praxis/Klinik und/oder Justizvollzug.
- Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne interdisziplinÀr und dienstleistungsorientiert.
- Im Strafregister nicht verzeichnet.
- Fehlerfreie Korrespondenz in Deutsch, mĂŒndliche und schriftliche VerstĂ€ndigung in Französisch und Englisch.
- In hektischen Situationen PrioritĂ€ten richtig setzen, vertrauenswĂŒrdig, loyal und respektieren jederzeit das Amts- und Berufsgeheimnis.
- Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Partnern.
- GÀngige IT Programme (MS Office) sind gelÀufig, Kenntnisse von BE-GEVER und GINA von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
- SorgfÀltige Einarbeitung in die Aufgaben der Koordination / Administration.
- Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase und Praxiserfahrung, berufsbegleitende Weiterbildungen zu absolvieren.
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in einem eingespielten Team und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen des Inselareals.
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz.
Kontakt
Senden Sie uns Ihre vollstÀndigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto und Strafregisterauszug) ausschliesslich online bis am 25. Juli.
FĂŒr fachliche Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Claudia Schneider oder Herr Ramon Obrist, Tel wĂ€hrend den BĂŒrozeiten gerne zur VerfĂŒgung.
Ăber das Amt fĂŒr Justizvollzug
Das Amt fĂŒr Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund Mitarbeitenden hauptsĂ€chlich verantwortlich fĂŒr den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen.
Sachbearbeiter/in Koordination / Administration 60% Arbeitgeber: Sicherheitsdirektion des Kantons Bern
Kontaktperson:
Sicherheitsdirektion des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Koordination / Administration 60%
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im medizinischen Bereich oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die spezifischen AblĂ€ufe und Herausforderungen in der Koordination und Administration innerhalb von SpitĂ€lern. Zeige in GesprĂ€chen, dass du die KomplexitĂ€t der Aufgaben verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Stressresistenz und Priorisierungskompetenz vor. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in hektischen Situationen verdeutlichen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem GesprÀch oder wÀhrend eines Netzwerktreffens auf Französisch oder Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sachbearbeiter/in Koordination / Administration 60%
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂŒndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂŒcksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmÀnnische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, insbesondere in der Koordination.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du fĂŒr die Position geeignet bist. Gehe auf deine KommunikationsfĂ€higkeiten, dein Organisationstalent und deine Erfahrung im interdisziplinĂ€ren Arbeiten ein.
VollstĂ€ndige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschlieĂlich eines aktuellen Fotos und eines Strafregisterauszugs. ĂberprĂŒfe, ob alles vollstĂ€ndig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung online einreichst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Sicherheitsdirektion des Kantons Bern vorbereitest
âšVorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich grĂŒndlich ĂŒber die spezifischen Aufgaben der Stelle als Sachbearbeiter/in Koordination / Administration. Ăberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der medizinischen Koordination und Administration dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewĂ€ltigen.
âšKommunikationsfĂ€higkeiten betonen
Da die Position viel telefonischen Kontakt mit Kliniken und Behörden erfordert, solltest du Beispiele fĂŒr deine KommunikationsfĂ€higkeiten parat haben. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl mĂŒndlich als auch schriftlich.
âšStressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine FĂ€higkeit zur Priorisierung in hektischen Situationen betreffen. Teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du unter Druck ruhig geblieben bist und effektive Entscheidungen getroffen hast.
âšIT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gĂ€ngigen IT-Programmen, insbesondere MS Office, sowie eventuell in BE-GEVER und GINA, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner tĂ€glichen Arbeit nutzen wĂŒrdest.
