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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze zwei wissenschaftliche Referate mit vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Die ARL ist ein Netzwerk für nachhaltige Raumentwicklung in Wissenschaft und Praxis.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das soziale und ökologische Themen vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; wir sind Total-E-Quality-zertifiziert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht Sie (m/w/d) als Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung von zwei wissenschaftlichen Referaten in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover. Bei der 100% (Vollzeit-)Stelle in den Sekretariaten handelt es sich um eine Krankheitsvertretung. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden, wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet und ist zunächst befristet bis 28.
Die Geschäftsstelle der ARL ist Management- und Koordinationseinrichtung sowie Impulsgeberin für das Netzwerk der ARL. Zur Unterstützung von zwei wissenschaftlichen Referaten suchen wir Unterstützung bei vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten
- eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (vL)
- Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
- Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
- die organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referenten
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Freude am Arbeiten im Team
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Vollzeitstelle als Kauffrau für Bürokommunikation - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vollzeitstelle als Kauffrau für Bürokommunikation - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ARL und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Akademie verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug zur Stelle herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Bürokommunikation unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die ARL und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Team interessiert bist. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und gleichzeitig mehr über die Arbeitsweise der ARL zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vollzeitstelle als Kauffrau für Bürokommunikation - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der ARL passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS Office sowie Sprachkenntnisse.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel, PowerPoint und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Freude am Arbeiten im Team. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Interview zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du deine Englischkenntnisse in einem beruflichen Kontext angewendet hast.
