Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze zwei wissenschaftliche Referate mit vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Die ARL ist ein Netzwerk für nachhaltige Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage bei einer Anstellung nach TV-L.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an sozialen und ökologischen Projekten arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht Sie (m/w/d) als Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung von zwei wissenschaftlichen Referaten in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover. Bei der 100% (Vollzeit-)Stelle in den Sekretariaten handelt es sich um eine Krankheitsvertretung. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden, wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet und ist zunächst befristet bis 28.
Die Geschäftsstelle der ARL ist Management- und Koordinationseinrichtung sowie Impulsgeberin für das Netzwerk der ARL. Zur Unterstützung von zwei wissenschaftlichen Referaten suchen wir Unterstützung bei vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten
- eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (vL)
- Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
- Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
- die organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referenten
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Freude am Arbeiten im Team
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Vollzeit - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Vollzeit - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ARL und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Akademie verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug zur Stelle herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise der ARL zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Möglicherweise wird es praktische Tests geben, also übe den Umgang mit Word, Excel und PowerPoint, um sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Vollzeit - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut ins Team der ARL passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS Office hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Freude am Arbeiten im Team ist wichtig für diese Position. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
